Kinh doanh tại Việt Nam ngày càng phát triển sôi động, kéo theo nhu cầu nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là hàng sỉ từ Trung Quốc, trở nên vô cùng lớn. Trong bối cảnh đó, Alibaba nổi lên như một nền tảng thương mại điện tử B2B hàng đầu thế giới, cung cấp nguồn hàng đa dạng và tiềm năng lợi nhu nhuận hấp dẫn cho các nhà kinh doanh. Tuy nhiên, việc mua hàng sỉ trên Alibaba cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu bạn chưa nắm rõ cách thức hoạt động và các quy trình liên quan.

Với mong muốn cung cấp cho bạn những kiến thức và kinh nghiệm thực tế nhất, bài viết này của Mã Tốc Logistics sẽ là cẩm nang hướng dẫn chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tự tin nhập hàng sỉ thành công và an toàn từ Alibaba về Việt Nam. Chúng Tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm hiểu kỹ lưỡng và cẩn trọng trong từng bước đi.

Mục Lục

Alibaba là gì? Tại sao lại chọn Alibaba để mua hàng sỉ?

Được thành lập bởi Jack Ma vào năm 1999, Tập đoàn Alibaba là một trong những tập đoàn thương mại điện tử và công nghệ hàng đầu thế giới. Alibaba là nền tảng chủ lực của tập đoàn, hoạt động theo mô hình B2B (Business-to-Business), kết nối các nhà sản xuất, nhà cung cấp với người mua sỉ trên toàn cầu. Điểm khác biệt cốt lõi của Alibaba so với các nền tảng như Taobao hay Tmall (hoạt động theo mô hình B2C/C2C) chính là việc tập trung vào các giao dịch thương mại giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, với số lượng đặt hàng lớn và giá sỉ cạnh tranh.

Lợi ích khi mua hàng sỉ trên Alibaba:

Đa dạng nguồn hàng và sản phẩm: Alibaba quy tụ hàng triệu nhà cung cấp từ Trung Quốc và các quốc gia khác, cung cấp đủ loại mặt hàng từ thời trang, điện tử, đồ gia dụng đến máy móc, nguyên liệu.
Giá sỉ cạnh tranh: Đặc biệt khi mua số lượng lớn, bạn có thể đàm phán để nhận được mức giá sỉ rất cạnh tranh, giúp tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.
Tiếp cận trực tiếp nhà sản xuất/nhà cung cấp gốc: Alibaba cho phép bạn kết nối trực tiếp với nguồn hàng, có tiềm năng giảm chi phí qua trung gian và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Công cụ hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá: Nền tảng cung cấp các công cụ như Trade Assurance (Bảo hiểm Thương mại), Gold Supplier, Verified Supplier giúp bạn tìm kiếm và đánh giá mức độ uy tín của nhà cung cấp.
Khả năng tùy chỉnh sản phẩm (OEM/ODM): Với một số nhà cung cấp, bạn có thể yêu cầu tùy chỉnh sản phẩm theo thiết kế hoặc thương hiệu riêng (OEM/ODM), tạo sự khác biệt trên thị trường.

Nhược điểm và rủi ro cần lưu ý:

Rào cản ngôn ngữ và văn hóa: Giao tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc đôi khi gặp khó khăn do khác biệt ngôn ngữ và văn hóa kinh doanh.
Khoảng cách địa lý và thời gian vận chuyển: Việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi thời gian và có thể phát sinh chậm trễ ngoài ý muốn.
Rủi ro về chất lượng sản phẩm: Chất lượng hàng hóa nhận được có thể không hoàn toàn giống với mô tả hoặc hình ảnh trên website.
Rủi ro lừa đảo: Mặc dù Alibaba có các biện pháp bảo vệ, vẫn tồn tại nguy cơ gặp phải nhà cung cấp không uy tín.
Thủ tục thanh toán quốc tế phức tạp: Các phương thức thanh toán quốc tế có thể phức tạp và tốn kém chi phí.
Quy trình vận chuyển và hải quan: Việc đưa hàng về Việt Nam liên quan đến nhiều thủ tục vận chuyển và hải quan rắc rối.
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ): Nhiều nhà cung cấp yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu khá cao, gây khó khăn cho người mới bắt đầu hoặc muốn nhập số lượng ít.

Các bước chi tiết để mua hàng sỉ trên Alibaba về Việt Nam

Để giúp bạn hình dung rõ hơn quy trình, Mã Tốc Logistics đã tổng hợp các bước chi tiết sau:

Bước 1: Đăng ký và đăng nhập tài khoản Alibaba

Đầu tiên, bạn cần truy cập và đăng ký một tài khoản (miễn phí). Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, doanh nghiệp để thuận lợi cho quá trình giao dịch sau này.

Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm và nhà cung cấp

Sử dụng thanh tìm kiếm trên Alibaba với từ khóa bằng tiếng Anh để đạt hiệu quả cao nhất. Tận dụng các bộ lọc chi tiết như loại nhà cung cấp (Gold Supplier, Verified Supplier), chứng nhận sản phẩm, Trade Assurance, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ),… để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

Tìm hiểu kỹ về các loại nhà cung cấp:

Gold Supplier: Là nhà cung cấp đã trả phí cho Alibaba để xác minh thông tin doanh nghiệp.
Verified Supplier: Đã được bên thứ ba độc lập kiểm tra và xác minh năng lực sản xuất, thương mại.
Trade Assurance: Chương trình bảo vệ đơn hàng của Alibaba, giúp bảo vệ khoản thanh toán của bạn nếu nhà cung cấp không giao hàng đúng hẹn hoặc chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, đặc biệt với người mới bắt đầu.

Bước 3: Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Đây là bước quyết định sự thành công của giao dịch. Bạn cần đi sâu vào đánh giá từng nhà cung cấp tiềm năng:

Kiểm tra hồ sơ: Xem xét kỹ lịch sử hoạt động (số năm trên Alibaba), doanh số giao dịch, số lượng đánh giá và phản hồi từ những người mua khác (ưu tiên các đánh giá có kèm hình ảnh thực tế). Nếu có thể, kiểm tra thêm các giấy phép kinh doanh liên quan.
Xem xét chứng nhận: Ưu tiên các nhà cung cấp có huy hiệu Trade Assurance, Gold Supplier, Verified Supplier. Chương trình Trade Assurance hoạt động như một “bảo hiểm” cho đơn hàng của bạn, giúp giải quyết tranh chấp nếu có vấn đề xảy ra.
Đánh giá khả năng giao tiếp: Liên hệ và đánh giá tốc độ phản hồi, sự chuyên nghiệp và khả năng hiểu rõ yêu cầu của bạn.
Yêu cầu xem ảnh/video thực tế: Đừng ngại yêu cầu nhà cung cấp cung cấp ảnh hoặc video cận cảnh về xưởng sản xuất, quy trình đóng gói và sản phẩm thực tế.
Đặt hàng mẫu (Sample Order): Việc đặt hàng mẫu trước khi đặt số lượng lớn là cực kỳ quan trọng để kiểm tra chất lượng, mẫu mã và độ phù hợp của sản phẩm. Hãy hỏi rõ về chi phí mẫu và quy trình đặt hàng mẫu.

Tìm hiểu thông tin nhà cung cấp để có lựa chọn nhập hàng ưng ý nhất

Bước 4: Liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán

Sau khi chọn được nhà cung cấp tiềm năng, hãy gửi yêu cầu báo giá (Inquiry). Trong nội dung yêu cầu, hãy hỏi rõ ràng và chi tiết các thông tin sau:

Giá sản phẩm theo số lượng đặt hàng khác nhau.
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ).
Chi phí hàng mẫu và thời gian làm mẫu.
Thời gian sản xuất đơn hàng.
Các phương thức thanh toán được chấp nhận.
Các phương thức vận chuyển và điều khoản Incoterms áp dụng (EXW, FOB, CIF,…). Hãy yêu cầu họ giải thích đơn giản về ý nghĩa của từng điều khoản này, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm và chi phí vận chuyển của bạn.
Chi phí đóng gói.
Chính sách đổi trả/bảo hành sản phẩm (nếu có).

Hãy khéo léo đàm phán về giá cả và các điều khoản khác để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho đơn hàng của bạn.

Tìm hiểu kỹ sản phẩm trước khi nhấn đặt mua hàng — Đàm phán với nhà cung cấp để có giá tốt nhất

Bước 5: Đặt hàng và thanh toán

Khi đã đạt được thỏa thuận, yêu cầu nhà cung cấp tạo lệnh Trade Assurance (Order Draft) trên Alibaba. Việc này đảm bảo đơn hàng của bạn được bảo vệ bởi chính sách của Alibaba.

Các phương thức thanh toán phổ biến trên Alibaba:

Trade Assurance: Phương thức an toàn nhất. Bạn có thể thanh toán qua thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng (T/T) hoặc các ví điện tử được hỗ trợ. Sử dụng Trade Assurance giống như bạn có một lớp “bảo hiểm” cho đơn hàng của mình.
Chuyển khoản ngân hàng (T/T) trực tiếp: Phương thức này tiềm ẩn rủi ro cao nếu nhà cung cấp không uy tín và bạn không sử dụng Trade Assurance.
Thẻ tín dụng/Ghi nợ: Có thể sử dụng để thanh toán qua Trade Assurance.
PayPal: Ít phổ biến hơn với các đơn hàng sỉ có giá trị lớn.

Lưu ý về tỷ giá hối đoái và các loại phí giao dịch quốc tế khi thanh toán.

Bước 6: Theo dõi quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng (QC)

Trong quá trình nhà cung cấp sản xuất đơn hàng, hãy giữ liên lạc thường xuyên để nắm bắt tiến độ. Đối với các đơn hàng lớn và quan trọng, bạn nên xem xét việc thuê dịch vụ kiểm tra chất lượng của bên thứ ba tại Trung Quốc để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi xuất xưởng.

Bước 7: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Đây là khâu phức tạp và cần sự tính toán kỹ lưỡng. Có nhiều hình thức vận chuyển khác nhau:

Chuyển phát nhanh quốc tế: Ưu điểm là tốc độ nhanh, phù hợp với hàng mẫu hoặc hàng có giá trị cao, khối lượng nhỏ. Nhược điểm là chi phí rất cao, không kinh tế cho hàng sỉ số lượng lớn.
Vận chuyển đường biển: Là lựa chọn phổ biến và tiết kiệm chi phí nhất cho hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thường lâu hơn.
Vận chuyển đường bộ (tiểu ngạch/chính ngạch): Đây là phương thức vận chuyển đặc biệt quan trọng và phổ biến giữa Trung Quốc và Việt Nam.
- Vận chuyển chính ngạch: Hàng hóa được vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, tuân thủ các quy định pháp luật và phải đóng thuế đầy đủ. Mặc dù quy trình phức tạp hơn và chi phí ban đầu có vẻ cao hơn, vận chuyển chính ngạch đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và ổn định lâu dài cho việc kinh doanh của bạn.
- Vận chuyển tiểu ngạch: Hàng hóa được vận chuyển qua các đường mòn, lối mở biên giới, thường không có đầy đủ giấy tờ và tiềm ẩn rủi ro cao về pháp lý, bị thu giữ hàng, hoặc gặp khó khăn khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Mã Tốc Logistics khuyến cáo bạn nên ưu tiên vận chuyển chính ngạch để đảm bảo an toàn pháp lý và uy tín kinh doanh.

Vì sự phức tạp của quy trình vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan tại Việt Nam, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên thuê đơn vị vận chuyển/logistics chuyên nghiệp. Những đơn vị uy tín tại Việt Nam có kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc về sẽ hỗ trợ bạn từ khâu nhận hàng tại Trung Quốc, làm thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc, vận chuyển về Việt Nam, làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam và giao hàng đến tận tay bạn.

Mã Tốc Logistics tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín, bao gồm cả vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch (theo yêu cầu và sự chấp nhận rủi ro của khách hàng). Chúng Tôi sẽ tư vấn cụ thể về phương thức vận chuyển phù hợp nhất với loại hàng hóa, số lượng và ngân sách của bạn.

GỌI 0774 777 999!

Bước 8: Thủ tục hải quan tại Việt Nam

Khi hàng về đến cửa khẩu Việt Nam, bạn hoặc đơn vị logistics được ủy quyền sẽ cần làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Bước này bao gồm việc khai báo hải quan, nộp các loại giấy tờ cần thiết (hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ – C/O,…) và đóng các loại thuế phí theo quy định (thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng – VAT,…).

Việc tự làm thủ tục hải quan đòi hỏi sự am hiểu sâu về luật và quy trình, do đó, làm việc với đơn vị vận chuyển/forwarder là giải pháp tối ưu để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh vấn đề. Mã Tốc Logistics có đội ngũ nhân viên am hiểu về thủ tục hải quan Việt Nam, sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất các quy trình này một cách nhanh chóng và chính xác.

Bước 9: Nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn sẽ nhận được hàng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, mẫu mã và chất lượng hàng hóa ngay khi nhận.

Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi, hư hỏng hoặc không đúng với thỏa thuận ban đầu, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp để yêu cầu giải quyết. Nếu bạn sử dụng Trade Assurance, hãy mở tranh chấp/khiếu nại thông qua hệ thống của Alibaba để được hỗ trợ giải quyết theo chính sách bảo vệ người mua. Tìm hiểu rõ về chính sách đổi trả hàng của nhà cung cấp trước khi đặt hàng.

Các lưu ý quan trọng để mua hàng sỉ trên Alibaba thành công

Để gia tăng tỷ lệ thành công khi nhập hàng sỉ từ Alibaba, bạn đừng bỏ qua những lưu ý sau:

Nghiên cứu thị trường và sản phẩm: Hiểu rõ nhu cầu thị trường và đặc điểm của sản phẩm bạn muốn nhập để lựa chọn nguồn hàng phù hợp.
Ưu tiên nhà cung cấp uy tín: Luôn lựa chọn các nhà cung cấp có Trade Assurance, Gold Supplier, Verified Supplier.
Đọc kỹ đánh giá và phản hồi: Tham khảo kinh nghiệm từ những người mua trước để có cái nhìn khách quan về nhà cung cấp.
Đừng ngại đặt câu hỏi: Hỏi rõ mọi thắc mắc về sản phẩm, giá cả, quy trình trước khi đưa ra quyết định.
Luôn yêu cầu và kiểm tra hàng mẫu: Đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn.
Thương lượng hợp lý: Đừng ngần ngại đàm phán để có được giá và điều khoản tốt nhất.
Hiểu rõ Incoterms: Nắm vững các điều khoản vận chuyển để tránh những hiểu lầm về trách nhiệm và chi phí.
Tính toán tổng chi phí: Bao gồm giá sản phẩm, vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, VAT và các phí khác để có cái nhìn chính xác về hiệu quả kinh doanh.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển và làm thủ tục hải quan uy tín tại Việt Nam: Đây là yếu tố then chốt giúp quá trình nhập hàng diễn ra thuận lợi.
Chuẩn bị cho rủi ro: Luôn có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh như hàng lỗi, chậm trễ, vấn đề hải quan.
Sử dụng công cụ hỗ trợ: Tận dụng các công cụ dịch thuật và giao tiếp để vượt qua rào cản ngôn ngữ.
Xây dựng mối quan hệ tốt: Nếu có ý định hợp tác lâu dài, hãy xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp uy tín.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ mua hộ/đơn vị trung gian?

Bên cạnh việc tự thực hiện toàn bộ quy trình, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của các đơn vị mua hộ hàng Trung Quốc hoặc đơn vị trung gian.

Vai trò của đơn vị mua hộ/trung gian:

Các đơn vị này sẽ thay bạn thực hiện các công đoạn phức tạp như tìm kiếm nguồn hàng, liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp, thanh toán đơn hàng tại Trung Quốc, làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển hàng về Việt Nam và làm thủ tục nhập khẩu.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ:

Đơn giản hóa quy trình: Bạn không cần tự mình xử lý các thủ tục phức tạp từ tìm nguồn hàng đến vận chuyển và hải quan.
Giảm rào cản ngôn ngữ: Đơn vị trung gian thường có đội ngũ nhân viên biết tiếng Trung, giúp giao tiếp thuận lợi hơn.
Hỗ trợ xử lý khiếu nại: Họ có thể hỗ trợ bạn làm việc với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Quy trình đặt hàng hộ Alibaba tại Mã Tốc Logistics

Nhược điểm khi sử dụng dịch vụ:

Chi phí dịch vụ: Bạn sẽ phải trả một khoản phí cho đơn vị trung gian.
Khó kiểm soát trực tiếp: Bạn có thể không được kiểm soát trực tiếp quá trình làm việc với nhà cung cấp gốc.
Hạn chế nguồn hàng: Một số đơn vị có thể chỉ làm việc với các nhà cung cấp quen thuộc, hạn chế sự lựa chọn của bạn.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ mua hộ/trung gian:

Sử dụng dịch vụ mua hộ/trung gian là lựa chọn phù hợp nếu bạn là người mới bắt đầu chưa có nhiều kinh nghiệm, không có đủ thời gian để tự mình thực hiện toàn bộ quy trình, chỉ muốn nhập số lượng ít hoặc ngại đối mặt với các rủi ro khi tự giao dịch.

Mã Tốc Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ bạn nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, bao gồm:

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và tiểu ngạch: Chúng Tôi tư vấn và thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của bạn.
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam: Cung cấp giải pháp vận chuyển đa dạng đường bộ, đường biển với cước phí cạnh tranh và thời gian tối ưu.
Gửi hàng đi Trung Quốc: Hỗ trợ bạn gửi hàng hóa, bưu kiện từ Việt Nam sang Trung Quốc.
Mua hộ hàng trên các trang TMĐT Trung Quốc: Thay bạn mua hàng trên các sàn như Taobao, Tmall, 1688, bao gồm cả dịch vụ mua hộ hàng sỉ trên Alibaba.
Chuyển tiền sang Trung Quốc: Hỗ trợ chuyển tiền thanh toán đơn hàng hoặc các mục đích khác.
Đổi tiền Trung – Việt và Việt – Trung: Cung cấp dịch vụ đổi tiền với tỷ giá cạnh tranh.
Thanh toán hộ: Giúp bạn thanh toán các đơn hàng hoặc chi phí phát sinh tại Trung Quốc.

Khách hàng nên mua hàng Alibaba thông qua Mã Tốc Logistics

Chúng Tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả, giúp việc nhập hàng Trung Quốc trở nên đơn giản và an toàn hơn.

ĐỂ LẠI THÔNG TIN!

Mua hàng sỉ trên Alibaba để kinh doanh tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội, nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu quy trình. Bằng việc nắm vững các bước từ tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán, thanh toán an toàn (ưu tiên Trade Assurance) cho đến lựa chọn phương thức vận chuyển và làm thủ tục hải quan, bạn sẽ gia tăng đáng kể khả năng thành công.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín và đối tác vận chuyển chuyên nghiệp như Mã Tốc Logistics chính là chìa khóa để bạn nhập hàng sỉ từ Alibaba về Việt Nam một cách hiệu quả, an toàn và tối ưu chi phí.

Chúc bạn thành công với hành trình kinh doanh của mình! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về logistics hoặc cần hỗ trợ nhập hàng từ Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với Mã Tốc Logistics. Chúng Tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Liên hệ

Mã Tốc Logistics