Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và ủy thác trọn gói

Doanh nghiệp kinh doanh hàng Trung Quốc tại Việt Nam đang đối mặt với đợt siết chặt kiểm soát biên mậu toàn diện. Tình trạng giữ hàng, xử phạt hành chính từ 20% đến 100% giá trị lô hàng do thiếu hóa đơn đầu vào diễn ra thường xuyên. Việc phụ thuộc vào đường tiểu ngạch tiềm ẩn rủi ro tắc biên kéo dài, thất lạc tài sản và không thể hạch toán chi phí hợp pháp. Mã Tốc Logistics cung cấp giải pháp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa pháp lý và tối ưu hóa toàn bộ chi phí vận tải.

Giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cho doanh nghiệp

Bối cảnh thị trường và rủi ro kinh doanh

Sự thay đổi chính sách quản lý cửa khẩu đặt ra nhiều thách thức lớn cho nhà thương mại:

• Thắt chặt biên mậu: Cơ quan quản lý kiểm soát 100% nguồn gốc hàng hóa theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP.
• Rủi ro tiểu ngạch: Hàng hóa không có hóa đơn chứng từ bị tạm giữ, chịu mức phạt thuế cao và nguy cơ tịch thu toàn bộ.
• Thiếu hóa đơn đầu vào: Doanh nghiệp không có hóa đơn VAT để kê khai thuế GTGT, khấu trừ chi phí hợp lệ khi quyết toán.
• Tắc biên kéo dài: Lộ trình vận chuyển tiểu ngạch không ổn định, gây đứt gãy chuỗi cung ứng vào mùa cao điểm.

Cam kết giải pháp từ Mã Tốc Logistics

Để giải quyết triệt để rủi ro trên, dịch vụ chính ngạch mang lại các lợi ích tiêu chuẩn:

• Thời gian thông quan: Hàng về kho Việt Nam từ 2 – 5 ngày làm việc qua đường bộ chính ngạch.
• An toàn tài chính: Bảo hiểm đền bù 100% giá trị lô hàng khi xảy ra tổn thất hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển.
• Pháp lý minh bạch: Bàn giao đầy đủ tờ khai hải quan, hóa đơn GTGT và Form E hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0% – 5%.
• Chi phí tối ưu: Phí ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc cạnh tranh chỉ từ 1% giá trị đơn hàng.

Bảng giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu và vận chuyển chính ngạch 2026

Phí dịch vụ đặt hàng và ủy thác nhập khẩu

Tổng chi phí nhập khẩu chính ngạch được xác định theo công thức:

Tổng chi phí = Phí dịch vụ + Phí vận chuyển + Thuế VAT + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Phí thủ tục phát sinh.

Lưu ý: Phí dịch vụ tối thiểu áp dụng cho 1 đơn hàng là 5.000 VNĐ.

Bảng cước vận chuyển chính ngạch theo trọng lượng (VNĐ/kg)

Bảng cước vận chuyển chính ngạch theo thể tích (VNĐ/m³)

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Quy trình thực hiện bao gồm 6 bước nghiệp vụ kiểm soát chặt chẽ:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và thông tin lô hàng

Khách hàng cung cấp thông tin tên hàng, mô tả kỹ thuật, Commercial Invoice và Packing List chi tiết.

Bước 2: Thẩm định mã HS Code và báo giá trọn gói

Tra cứu mã HS Code chính xác để xác định Thuế VAT, Thuế nhập khẩu và tư vấn điều kiện hưởng ưu đãi C/O Form E.

Bước 3: Ký hợp đồng ủy thác và thanh toán

Tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Khách hàng chuyển tiền hàng để đơn vị đại diện thanh toán cho xưởng sản xuất.

Bước 4: Nhận hàng tại kho Trung Quốc và kiểm soát quy cách

Tập kết hàng tại kho Bằng Tường hoặc Quảng Châu, kiểm tra số lượng, nhãn mác và quy cách đóng gói trước khi lên xe.

Bước 5: Khai báo hải quan điện tử và thông quan

Truyền tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, xử lý phân luồng (Xanh/Vàng/Đỏ) và nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế vào ngân sách nhà nước.

Bước 6: Trả hàng và bàn giao chứng từ gốc

Vận chuyển hàng hóa về kho khách hàng, bàn giao đầy đủ tờ khai, hóa đơn VAT trả hàng và chứng từ gốc trong 2 – 3 ngày làm việc.

Tình huống lỗi thực tế: Một doanh nghiệp tự nhập 500 chiếc thiết bị gia dụng nhưng tra cứu sai mã HS Code, dẫn đến áp mức thuế nhập khẩu 15% thay vì 0% (có Form E). Lô hàng bị giữ tại cửa khẩu Lạng Sơn 4 ngày để làm thủ tục tham vấn giá, phát sinh chi phí lưu kho 12 triệu đồng. Việc ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp thẩm định HS Code từ đầu giúp khắc phục hoàn toàn rủi ro này.

Các phương thức vận chuyển nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn phương thức vận tải chính ngạch tùy theo đặc thù lô hàng:

• Vận chuyển đường bộ: Thời gian giao hàng từ 2 – 5 ngày. Phù hợp với hàng tiêu dùng, thời trang, linh kiện điện tử cần thời gian quay vòng vốn nhanh. Tối ưu cho cả hàng lẻ LCL và hàng nguyên xe FCL.
• Vận chuyển đường biển: Thời gian từ 5 – 15 ngày. Phù hợp với máy móc công nghiệp cồng kềnh, nguyên vật liệu thô, sản phẩm có khối lượng lớn. Chi phí trên mỗi m³ thấp nhất.
• Vận chuyển đường hàng không: Thời gian từ 1 – 3 ngày. Dành riêng cho hàng giá trị cao, linh kiện vi mạch, hàng mẫu khẩn cấp và tài liệu quan trọng.

Phân biệt tự nhập khẩu trực tiếp và ủy thác nhập khẩu

Bộ hồ sơ chứng từ chuẩn khi nhập khẩu chính ngạch

Hồ sơ thông quan biên mậu hợp pháp bắt buộc bao gồm các chứng từ sau:

• Hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
• Vận đơn đường đường bộ/đường biển (Bill of Lading).
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E).
• Tờ khai hải quan đã thông quan và Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
• Giấy kiểm tra chuyên ngành / Công bố hợp quy (nếu thuộc danh mục quản lý đặc biệt).

Lưu ý cốt lõi để tránh rủi ro khi ủy thác nhập khẩu

• Tránh khai sai giá trị đơn hàng (Under-invoicing): Khai thấp giá trị thực tế nhằm giảm thuế sẽ bị hệ thống hải quan cảnh báo, chuyển luồng Đỏ và tiến hành tham vấn giá. Khai đúng 100% giá trị Invoice để đảm bảo tiến độ thông quan.
• Kiểm tra danh mục hàng cấm nhập khẩu: Tuyệt đối không nhập các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc chưa xin được giấy phép quản lý chuyên ngành từ Bộ Công thương, Bộ Y tế.
• Bảo mật thông tin nhà cung cấp: Thỏa thuận rõ điều khoản bảo mật thông tin đối tác xuất khẩu trong hợp đồng ủy thác để bảo vệ lợi thế cạnh tranh.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch (FAQ)

Đăng ký tư vấn và báo giá dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Để nhận bảng tính thuế chi tiết và tối ưu hóa chi phí vận tải cho lô hàng sắp tới, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của Mã Tốc Logistics để được hỗ trợ.