Ngày nay, nhập khẩu hàng từ Trung Quốc để kinh doanh đang ngày càng phổ biến. Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đã trở thành lựa chọn phổ biến để hỗ trợ vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Trong bài viết này, Mã Tốc Logistics sẽ giới thiệu đến quý khách hàng những điều cơ bản về dịch vụ nhập khẩu ủy thác từ Trung Quốc.
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là việc khách hàng không tự nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mà việc làm này sẽ được thực hiện thông qua một công ty trung gian. Khách hàng và công ty trung gian thỏa thuận và ký hợp đồng trước. Sau đó, công ty trung gian sẽ chuẩn bị giấy tờ thủ tục để thông quan.
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc thường áp dụng cho các công ty, doanh nghiệp nhỏ không có kinh nghiệm pháp lý. Tóm lại là, nhập khẩu ủy thác Trung Quốc là dịch vụ mà đơn vị trung gian sẽ hỗ trợ mua bán và vận chuyển hàng hóa Trung – Việt cho khách hàng.
Các hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ủy thác là việc mà doanh nghiệp thuê một tổ chức hoặc đơn vị chuyên nghiệp để đảm nhận các công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa. Hiện nay, có hai hình thức nhập khẩu ủy thác hàng từ Trung Quốc về Việt Nam:
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch
Hình thức nhập khẩu chính ngạch là cách thực hiện giao thương và mua bán quốc tế. Việc mua bán này được thực hiện theo quy định pháp luật của từng nước nhập khẩu. Điều kiện để thực hiện hình thức này là hai nước phải có chung đường biên giới.
Khi nhập khẩu chính ngạch, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thủ tục pháp lý. Các giấy tờ này bao gồm:
- Ký kết hợp đồng.
- Thu thập các chứng từ của bên bán, các loại giấy kê khai.
- Kiểm định hàng hóa.
Hình thức nhập khẩu chính ngạch thường được sử dụng khi muốn nhập khẩu các mặt hàng có giá trị cao hoặc quy mô lớn. Ngoài ra, hình thức này cũng phù hợp khi nhập các loại hàng đòi hỏi giấy tờ chứng minh.
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tiểu ngạch
Hình thức nhập khẩu tiểu ngạch là việc giao thương và mua bán hàng hóa quốc tế diễn ra giữa các cá nhân ở hai nước. Trong điều kiện cả hai nước xuất nhập khẩu cần có chung đường biên giới. Hàng hóa nhập khẩu tiểu ngạch thường có giá trị không lớn và số lượng nhỏ. Hầu hết hàng hóa nhập khẩu tiểu ngạch có nguồn gốc, xuất xứ không rõ ràng.
Hình thức nhập khẩu tiểu ngạch có thể bị lợi dụng để tránh thuế. Nếu không kiểm soát chặt chẽ, hình thức này có thể tạo điều kiện cho hoạt động buôn lậu và đưa hàng hóa kém chất lượng vào Việt Nam.
Hồ sơ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc
Hồ sơ nhập khẩu uỷ thác hàng Trung Quốc bao gồm các giấy tờ và chủ thể như sau:
Bộ hồ sơ
Để nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, cần có một bộ hồ sơ ủy thác. Trong đó bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:
- Sales contract (Hợp đồng mua bán quốc tế): Đây là hợp đồng chính thức giữa bên mua và bên bán. Trong đó có quy định các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán hàng hóa.
- Commercial invoice (Hóa đơn thương mại): Đây là hóa đơn xuất ra từ bên bán, xác nhận giá trị hàng hóa và thông tin chi tiết về giao dịch.
- Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa): Thông tin chi tiết về cách đóng gói hàng hóa. Trong đó bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước và nội dung của từng kiện hàng.
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Đây là một biểu mẫu chứa thông tin về hàng hóa được nhập khẩu. Tờ khai này được dùng để đăng ký và kiểm soát lượng hàng nhập khẩu.
- Hóa đơn nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Đây là hóa đơn chứng minh việc nộp thuế và các khoản phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa vào quốc gia.
- C/O form E (nếu có): Đây là chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Với loại giấy tờ này sẽ giúp khách hàng hưởng ưu đãi thuế khi nhập khẩu từ quốc gia ký kết thỏa thuận thương mại.
- Bill vận chuyển hàng hóa: Đơn vị vận chuyển cung cấp hóa đơn này để xác nhận việc chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm nhận hàng.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Nếu hàng hóa yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu thì bộ hồ sơ cần có giấy phép này.
Trách nhiệm của bên A
Trong hình thức nhập khẩu ủy thác, bên A (Bên ủy thác) có những nhiệm vụ sau:
- Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho bên B (Bên được ủy thác): Bao gồm Quota( hạn ngạch xuất nhập khẩu) hàng hoá nếu có, các xác nhận từ ngân hàng ngoại thương liên quan đến khả năng thanh toán.
- Nhận hàng đúng thời gian theo quy định trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu: Bên A phải đảm bảo nhận hàng theo đúng thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng, để chắc chắn rằng quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
- Thanh toán các chi phí ủy thác nhập khẩu: Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên B các khoản phí, chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu. Trong đó bao gồm giá trị hàng hóa, phí vận chuyển, thuế và các chi phí khác nếu có.
Trách nhiệm của bên B
Trong hình thức nhập khẩu ủy thác, bên B (Bên nhận ủy thác) có những nhiệm vụ sau:
- Tìm nguồn hàng nhập khẩu theo yêu cầu của bên A: Bên B phải đảm nhận trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu theo đúng yêu cầu của bên A về quy cách, phẩm chất và bao bì.
- Hướng dẫn bên A lựa chọn mua hàng hóa nhập khẩu có điều kiện lợi nhất: Bên B cần tư vấn và hướng dẫn bên A lựa chọn mua những loại hàng hóa nhập khẩu với điều kiện có lợi nhất cho bên A. Điều này bao gồm giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm và các điều khoản giao dịch khác.
- Giao dịch và đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài: Bên B có trách nhiệm tiến hành giao dịch và đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài. Mục đích là để nhập khẩu hàng hóa với điều kiện có lợi nhất cho bên A. Điều này gồm việc có mức giá cạnh tranh, thời gian giao nhanh và các điều kiện thuận lợi khác.
Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Để tiến hành ủy thác nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, quy trình bao gồm 5 bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Ký kết hợp đồng
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu sẽ chứa các thông tin quan trọng sau:
- Tên hàng hóa.
- Số lượng hàng.
- Đơn giá.
- Tổng tiền hàng.
- Thời gian vận chuyển.
- Các điều kiện theo hợp đồng.
- Tổng chi phí nhập khẩu.
Bước 2: Thanh toán tiền hàng và cọc trước chi phí vận chuyển
Khi nhận được thông tin đặt hàng và yêu cầu thanh toán từ khách hàng, bên nhận ủy thác nhập khẩu sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng. Khi đã có hoá đơn chuyển tiền từ ngân hàng, bên nhận uỷ thác sẽ giữ lại bản gốc. Bên uỷ thác sẽ nhận được bản scan. Với hoá đơn này, quý khách có thể kiểm tra thông tin và giữ để làm giấy tờ cần thiết.
Bước 3: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi nhận được thanh toán, nhà cung cấp Trung Quốc sẽ thông báo về thời gian giao hàng dựa trên các điều kiện thương mại đã thỏa thuận. Sau đó, họ sẽ tiến hành quy trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
Bước 4: Kê khai hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam
Đơn vị nhận ủy thác sẽ thực hiện việc kê khai các thông tin về hàng hóa nhập khẩu. Các thông tin đó bao gồm số lượng, tình trạng hiện tại và các thông tin khác đúng theo quy định trong hợp đồng.
Bước 5: Kết thúc dịch vụ
Bên nhận ủy thác sẽ thực hiện việc bàn giao hóa đơn đỏ và các giấy tờ liên quan đến lô hàng cho bên ủy thác.
Các loại chi phí khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Khi uỷ thác hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, khách hàng cần chuẩn bị các loại chi phí sau:
Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, bên ủy thác cần thanh toán đầy đủ các chi phí nhập khẩu, bao gồm:
- Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc (nếu có).
- Cước vận chuyển quốc tế.
- Phí ủy thác nhập khẩu.
- Phí thủ tục hải quan.
- Thuế nhập khẩu và VAT.
- Phí làm giấy phép (nếu có).
- Các khoản chi phí khác tùy vào từng mặt hàng.
Thuế VAT và các chi phí phát sinh khác
Thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với dịch vụ ủy thác nhập khẩu và hàng nhập khẩu có các quy định như sau:
- Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: Thuế VAT được áp dụng cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu với mức thuế là 10%.
- Thuế VAT hàng nhập khẩu: Bên nhận ủy thác phải chịu trách nhiệm lập hoá đơn GTGT. Trong hoá đơn này, giá trị hàng hóa không bao gồm thuế giá trị gia tăng. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT sẽ được ghi theo số phải nộp.
Lưu ý: Theo quy định trong Thông tư 128/2013/TT-BTC, hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng hoá phải ghi giá trị hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng và không bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Ưu nhược điểm khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Tương tự như những dịch vụ khác, nhập khẩu uỷ thác hàng Trung Quốc cũng có hai mặt ưu khuyết.
Ưu điểm
Nhập khẩu ủy thác hàng từ Trung Quốc khá đơn giản và thuận tiện, nhờ vào thỏa thuận giữa hai bên và sự hỗ trợ từ công ty nhận ủy thác. Công ty đại diện sẽ chịu trách nhiệm và hỗ trợ trong việc thực hiện quy trình nhập khẩu. Cho nên quý khách hàng không cần phải lo lắng về vấn đề pháp lý.
Hình thức nhập khẩu ủy thác giúp khách hàng tránh nhiều rủi ro trong kinh doanh của mình. Khách hàng không phải lo lắng về việc thực hiện các thủ tục phức tạp liên quan đến nhập khẩu. Dịch vụ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Quá trình nhập khẩu theo hình thức này minh bạch và rõ ràng với hóa đơn và các chứng từ đầy đủ. Đồng thời không phát sinh thêm chi phí khác ngoài hợp đồng. Điều này giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát và quản lý chi phí lô hàng một cách chính xác.
Khách hàng thỏa thuận và làm hợp đồng với công ty trung gian từ trước. Qua đó, khách hàng sẽ biết trước chính xác các chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu. Điều này giúp khách hàng quản lý tài chính hiệu quả trong giao dịch kinh doanh quốc tế.
Nhược điểm
Hình thức nhập khẩu ủy thác có một số chi phí ủy thác khá cao. Tổng mức chi phí đó có thể chiếm khoảng 3% giá trị của lô hàng. Mức giá này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty vận chuyển.
Để thực hiện quá trình nhập khẩu, mọi hồ sơ và chứng từ liên quan phải được mang đến công ty ủy thác. Điều này có thể gây ra sự phiền toái cho khách hàng.
Lưu ý khi dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Dịch vụ nhập khẩu ủy thác mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, cần lưu ý những điểm sau để tránh gặp rủi ro:
- Kiểm tra kỹ năng và kinh nghiệm của công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác.
- Xác định hàng hóa nhập khẩu có nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm dừng nhập khẩu không.
- Kiểm tra xem hàng hóa có yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu không. Nếu có, hãy liên hệ sớm với đơn vị nhận ủy thác để thực hiện các thủ tục cần thiết.
- Tránh việc hàng về đến cảng mới thực hiện các thủ tục. Điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan.
- Đơn vị nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện thủ tục hải quan theo quy định hiện hành.
- Đảm bảo điền đầy đủ thông tin của người nhận ủy thác. Mục đích là để đảm bảo tính chính xác trong quá trình nhập khẩu.
Mã Tốc – Đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín
Mã Tốc Logistics là đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho quý khách hàng. Chúng tôi cam kết đem đến những lợi ích vượt trội từ dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu:
- Tìm nguồn giá rẻ và chất lượng hàng đầu: Mã Tốc sẽ chọn lựa nguồn hàng với mức giá tốt và chất lượng nhất nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.
- Chính xác và đáng tin cậy: Chúng tôi cam kết mua đúng loại hàng, chủng loại và kích thước theo đúng yêu cầu của quý khách, giúp khách hàng yên tâm với mỗi giao dịch.
- Bảo đảm hàng hóa an toàn: Nếu hàng hóa gặp bất kỳ sự cố nào như hư hỏng, Mã Tốc sẽ đền bù 100% giá trị hàng hóa cho bạn.
- Vận chuyển đúng hẹn: Chúng tôi cam kết vận chuyển hàng hóa theo đúng thời gian đã ký kết trong hợp đồng, giúp khách hàng duy trì lịch trình kinh doanh ổn định.
- Tuyệt đối bảo mật thông tin: Chúng tôi đặt tâm huyết vào việc bảo mật thông tin của khách hàng và đối tác, đảm bảo sự an tâm khi làm việc với chúng tôi.
- Giấy tờ rõ ràng, minh bạch: Chúng tôi đảm bảo xuất hóa đơn đúng thông tin, đầy đủ giấy tờ và các chứng từ để khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát giao dịch.
Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên, khách hàng sẽ nhận được nhiều thông tin bổ ích về nhập khẩu uỷ thác hàng Trung Quốc. LIên hệ Mã Tốc để được tư vấn khi bạn có nhu cầu nhập khẩu uỷ thác.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 51/10A Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình
- Email: matoclogistics@gmail.com
- Hotline: 0774.777.999
