Hướng dẫn chi tiết gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện & Cập nhật phí gửi mới nhất

Trong bối cảnh giao thương Việt Nam – Trung Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhu cầu gửi hàng hóa, bưu phẩm từ Việt Nam sang Trung Quốc không ngừng gia tăng. Bên cạnh các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên tuyến, hình thức gửi hàng bằng bưu điện truyền thống vẫn là một lựa chọn quen thuộc và phù hợp với nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhỏ bởi tính phổ thông và chi phí có thể hợp lý cho một số loại hàng hóa nhất định.

Trong bài viết này, Mã Tốc Logistics sẽ cung cấp cho Quý Khách hàng thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về quy trình gửi hàng đi Trung Quốc qua đường bưu điện, các loại phí liên quan và những lưu ý quan trọng để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ. Chúng Tôi mong muốn mang đến cho Quý Khách cái nhìn toàn diện, giúp đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là gì?

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là hình thức chuyển phát bưu kiện quốc tế thông qua sự liên kết và phối hợp giữa hệ thống bưu chính của Việt Nam (Vietnam Post) và hệ thống bưu chính của Trung Quốc. Đây là một trong những kênh vận chuyển quốc tế lâu đời và được nhiều người biết đến.

So với các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp như EMS (là một loại hình dịch vụ bưu điện ưu tiên), DHL, FedEx, UPS hay các đơn vị logistics chuyên tuyến Trung Quốc (như dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam hay gửi hàng đi Trung Quốc của Mã Tốc Logistics), dịch vụ bưu điện có những đặc điểm riêng:

Ưu điểm

• Mạng lưới phủ sóng rộng khắp, thuận tiện cho việc gửi hàng ở nhiều địa phương.
• Chi phí có thể cạnh tranh đối với các bưu kiện nhỏ, trọng lượng nhẹ hoặc hàng hóa không quá khẩn cấp.
• Quy trình thủ tục quen thuộc, dễ tiếp cận với nhiều người.

Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển thường lâu hơn so với các dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên tuyến.
• Khả năng xử lý các kiện hàng đặc thù (hàng cồng kềnh, hàng giá trị cao, hàng yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt) còn hạn chế.
• Thông tin theo dõi vận đơn đôi khi không chi tiết và cập nhật liên tục như các dịch vụ chuyên nghiệp.
• Khả năng hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh (thất lạc, hư hỏng, vướng mắc hải quan) có thể chậm hơn.

Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc qua đường bưu điện

Để gửi một kiện hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc qua đường bưu điện, Quý Khách cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

• Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép gửi/cấm gửi: Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh việc hàng hóa bị trả về hoặc tịch thu tại hải quan. Các mặt hàng thường bị cấm hoặc hạn chế khi gửi bưu điện quốc tế bao gồm: pin, chất lỏng (dễ cháy nổ hoặc không rõ nguồn gốc), hàng nhái/hàng giả, thực phẩm tươi sống hoặc dễ hư hỏng, động vật sống, vũ khí, chất gây nghiện, các ấn phẩm đồi trụy, văn hóa phẩm cấm… Quý Khách nên kiểm tra kỹ danh sách cấm của cả bưu chính Việt Nam và bưu chính Trung Quốc.
• Đóng gói hàng hóa theo quy định: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong suốt hành trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng (thùng carton chắc chắn, xốp bọc, băng dính chuyên dụng…). Đảm bảo kiện hàng được niêm phong kín đáo, chống va đập và ẩm ướt. Đối với hàng dễ vỡ, cần có ký hiệu cảnh báo bên ngoài kiện hàng.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ cần thiết

Quý Khách sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản khi gửi hàng:

• Giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người gửi và thông tin chi tiết người nhận (Họ tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, mã bưu chính).
• Tờ khai hải quan: Đây là mẫu tờ khai bắt buộc khi gửi hàng quốc tế, Quý Khách sẽ điền thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị hàng hóa trên tờ khai này tại bưu cục.
• Hóa đơn thương mại (nếu có): Đối với hàng gửi vì mục đích kinh doanh, Quý Khách cần chuẩn bị hóa đơn thương mại detailing giá trị và mô tả hàng hóa.
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa hoặc yêu cầu đặc biệt của bưu cục/hải quan, có thể cần bổ sung các giấy tờ như giấy phép xuất khẩu, chứng nhận chất lượng…

Bước 3: Mang hàng đến bưu cục

• Tìm kiếm bưu cục: Đến bưu cục gần nhất có cung cấp dịch vụ gửi bưu kiện quốc tế. Quý Khách có thể tra cứu địa chỉ bưu cục trên website của Vietnam Post.
• Kiểm tra hàng hóa: Tại bưu cục, nhân viên sẽ tiến hành cân đo trọng lượng, kiểm tra kích thước kiện hàng và đối chiếu với tờ khai. Họ cũng có thể kiểm tra nội dung bên trong kiện hàng theo quy định.
• Hoàn tất thủ tục và thanh toán: Sau khi kiểm tra, Quý Khách sẽ hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết và thanh toán cước phí dựa trên trọng lượng, kích thước và loại hình dịch vụ đã chọn.

Bước 4: Theo dõi vận đơn

Sau khi hoàn tất thủ tục gửi hàng, Quý Khách sẽ nhận được biên lai gửi hàng kèm theo mã vận đơn. Sử dụng mã vận đơn này, Quý Khách có thể theo dõi tình trạng đơn hàng trực tuyến trên website của bưu điện Việt Nam và/hoặc bưu chính Trung Quốc để biết hành trình của kiện hàng.

Phí gửi bưu điện từ Việt Nam sang Trung Quốc

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Trọng lượng và kích thước kiện hàng: Đây là yếu tố chính quyết định cước phí. Bưu điện thường tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước, tùy theo giá trị nào lớn hơn.
• Loại hình dịch vụ: Có các loại hình dịch vụ khác nhau như bưu kiện thông thường, EMS (chuyển phát nhanh bưu điện) với mức cước và thời gian khác nhau.
• Khu vực nhận hàng tại Trung Quốc: Phí gửi có thể chênh lệch đôi chút tùy thuộc vào địa chỉ cụ thể tại Trung Quốc (ví dụ: vùng sâu vùng xa có thể có phụ phí).
• Phụ phí khác: Các phụ phí có thể phát sinh như phụ phí xăng dầu (thay đổi theo thị trường), phụ phí vùng sâu vùng xa (nếu có), phí hải quan tại đầu nhận (nếu phát sinh).

Cách tính phí:

• Bưu điện thường áp dụng công thức tính cước dựa trên trọng lượng tính cước, là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.
• Công thức tính trọng lượng quy đổi thường là: (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số. Hệ số này do bưu điện quy định và có thể khác nhau tùy theo loại hình dịch vụ.

Bảng giá tham khảo:

Tại Mã Tốc Logistics, phí vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc sẽ là:

Bảng giá cước phí vận chuyển hàng lớn

Bảng giá cước phí vận chuyển hàng nhỏ

*Lưu ý: Bảng giá trên là chi phí tham khảo, để biết chính xác chi phí cho hàng hóa của mình, vui lòng liên hệ Mã Tốc Logistics để được tư vấn.

GỌI 0774 777 999! ĐỂ LẠI THÔNG TIN!

Các loại phụ phí có thể phát sinh:

Ngoài cước phí cơ bản, Quý Khách có thể phải chịu thêm các loại phụ phí sau tại đầu nhận ở Trung Quốc:

• Phí khai báo hải quan: Nếu giá trị hàng hóa vượt định mức miễn phí nhập khẩu của Trung Quốc.
• Thuế nhập khẩu tại Trung Quốc: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, giá trị và quy định thuế của Trung Quốc.
• Phí kiểm hóa: Nếu hàng hóa bị hải quan Trung Quốc yêu cầu kiểm tra thực tế.
• Phí lưu kho: Nếu người nhận chậm trễ trong việc nhận hàng sau khi bưu điện phát thông báo.
• Các phụ phí khác: Theo quy định của bưu chính Trung Quốc tại thời điểm phát hàng.

Thời gian gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện

Thời gian gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện thường lâu hơn so với các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp. Khoảng thời gian dự kiến có thể dao động tùy thuộc vào loại hình dịch vụ và địa điểm nhận hàng.

• Bưu kiện thông thường: Thường mất từ 15 đến 30 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn tùy thuộc vào yếu tố khách quan.
• EMS (chuyển phát nhanh bưu điện): Thời gian nhanh hơn, thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Các yếu tố có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian giao hàng bao gồm:

• Thủ tục hải quan: Quá trình kiểm tra và thông quan tại cả Việt Nam và Trung Quốc có thể làm chậm trễ quá trình vận chuyển.
• Thiên tai, dịch bệnh: Các sự kiện bất khả kháng này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến mạng lưới giao thông và hoạt động bưu chính.
• Các ngày lễ lớn: Các dịp lễ tết của Việt Nam và Trung Quốc (như Tết Nguyên Đán, Quốc Khánh…) thường là thời điểm cao điểm, lượng hàng hóa lớn và các cơ quan nghỉ làm việc, dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài.
• Địa điểm nhận hàng: Gửi đến các thành phố lớn thường nhanh hơn so với các khu vực vùng sâu, vùng xa.

Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng bằng bưu điện

Để đảm bảo kiện hàng của Quý Khách được gửi đi an toàn và thuận lợi, Mã Tốc Logistics xin chia sẻ những lưu ý quan trọng sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin người nhận: Đảm bảo địa chỉ, số điện thoại và mã bưu chính của người nhận tại Trung Quốc là hoàn toàn chính xác và đầy đủ. Sai sót thông tin có thể dẫn đến việc không phát được hàng hoặc hàng bị trả về.
• Khai báo đúng giá trị hàng hóa: Khai báo trung thực giá trị hàng hóa giúp việc làm thủ tục hải quan được nhanh chóng và chính xác. Khai thấp giá trị có thể gặp rắc rối khi hải quan kiểm tra hoặc khi có sự cố xảy ra.
• Mua bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao: Đối với các kiện hàng có giá trị lớn, Quý Khách nên cân nhắc mua thêm bảo hiểm để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Giữ lại biên lai gửi hàng và số vận đơn: Đây là bằng chứng Quý Khách đã gửi hàng và là thông tin cần thiết để theo dõi hành trình đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
• Chủ động theo dõi hành trình đơn hàng: Thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn hàng trên website của bưu điện để nắm bắt thông tin kịp thời.
• Tìm hiểu kỹ quy định hải quan: Nắm rõ quy định về hàng hóa cấm nhập, hạn chế nhập khẩu, quy định về thuế và thủ tục hải quan của cả Việt Nam và Trung Quốc.
• Lưu ý về xử lý hàng bị trả về hoặc không phát được: Tìm hiểu trước về quy trình và chi phí xử lý nếu kiện hàng không phát được cho người nhận hoặc bị hải quan trả về.

So sánh gửi bưu điện truyền thống và dịch vụ khác

Như đã đề cập sơ lược, việc lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của Quý Khách. Mã Tốc Logistics sẽ đi sâu hơn vào việc so sánh bưu điện truyền thống với các dịch vụ khác:

• Chi phí: Bưu điện có thể cạnh tranh về chi phí cho các bưu kiện nhỏ, không yêu cầu tốc độ. Tuy nhiên, với các kiện hàng lớn hơn hoặc cần thời gian nhanh chóng, các đơn vị chuyển phát nhanh chuyên tuyến hoặc dịch vụ của Mã Tốc Logistics có thể có mức giá tối ưu hơn khi tính tổng thể (bao gồm cả thời gian và độ an toàn).
• Thời gian: Dịch vụ chuyển phát nhanh và các đơn vị chuyên tuyến thường có thời gian vận chuyển nhanh hơn đáng kể so với bưu điện thông thường. Nếu hàng hóa cần được giao gấp, đây là lựa chọn ưu tiên.
• Độ an toàn và khả năng theo dõi: Các đơn vị chuyển phát nhanh chuyên nghiệp thường có hệ thống theo dõi vận đơn chi tiết, cập nhật liên tục và quy trình xử lý hàng hóa an toàn hơn. Mã Tốc Logistics tự tin cung cấp dịch vụ với khả năng theo dõi minh bạch và đảm bảo an toàn cho hàng hóa của Quý Khách.
• Khả năng xử lý hàng đặc thù: Các đơn vị logistics chuyên nghiệp có kinh nghiệm và năng lực xử lý đa dạng các loại hàng hóa, bao gồm cả hàng cồng kềnh, hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao.

Chúng Tôi hiểu rằng mỗi nhu cầu vận chuyển là khác nhau. Mã Tốc Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ logistics liên quan đến Trung Quốc, bao gồm:

• Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn, đầy đủ chứng từ.
• Nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch: Dịch vụ nhập hàng nhanh chóng, linh hoạt cho các đơn hàng nhỏ và vừa.
• Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam: Đảm bảo hàng hóa về Việt Nam an toàn, nhanh chóng.
• Gửi hàng đi Trung Quốc: Cung cấp giải pháp gửi hàng hiệu quả, an toàn từ Việt Nam sang Trung Quốc.
• Mua hộ hàng trên các trang TMĐT Trung Quốc: Hỗ trợ mua sắm trên Taobao, Tmall, 1688…
• Chuyển tiền sang Trung Quốc: Dịch vụ chuyển tiền nhanh chóng, an toàn.
• Đổi tiền Trung – Việt và Việt – Trung: Tỷ giá cạnh tranh.
• Thanh toán hộ: Hỗ trợ thanh toán các đơn hàng, dịch vụ tại Trung Quốc.

Chúng Tôi sẵn sàng tư vấn để Quý Khách lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhất, có thể là kết hợp hoặc sử dụng dịch vụ chuyên biệt từ Mã Tốc Logistics để tối ưu chi phí và thời gian.

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là một phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến, đặc biệt phù hợp với các bưu kiện cá nhân hoặc hàng hóa không quá khẩn cấp. Việc nắm vững quy trình, hiểu rõ các loại phí và những lưu ý quan trọng sẽ giúp Quý Khách thực hiện việc gửi hàng một cách thuận lợi.

Mã Tốc Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý Khách trong mọi nhu cầu logistics với Trung Quốc. Chúng Tôi khuyến khích Quý Khách liên hệ trực tiếp với bưu điện hoặc đội ngũ chuyên gia của Mã Tốc Logistics để nhận được thông tin và báo giá chính xác, cập nhật nhất tại thời điểm gửi hàng, đảm bảo quyền lợi và sự hài lòng cao nhất. Hãy để Chúng Tôi trở thành đối tác tin cậy trên hành trình giao thương quốc tế của bạn!