Vận chuyển cà phê đi Trung Quốc đang trở thành xu hướng tiềm năng khi nhu cầu tiêu dùng cà phê tại quốc gia này ngày càng tăng cao. Đặc biệt, với lợi thế về sản lượng và chất lượng, cà phê Việt Nam đang có nhiều cơ hội mở rộng thị phần tại thị trường đông dân nhất thế giới. Để hiểu hơn về quy trình gửi cà phê đi Trung Quốc, hãy cùng Mã Tốc Logistics theo dõi bài viết dưới đây!

Theo báo cáo từ Hội Phát triển hợp tác kinh tế Việt Nam – ASEAN, Xu hướng xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc đang có nhiều tiềm năng. Dù lượng nhập khẩu trong quý 1/2025 giảm, nhưng giá trị lại tăng mạnh. Việt Nam hiện là nhà cung cấp cà phê lớn thứ ba cho thị trường này, với giá xuất khẩu bình quân tăng gần 79%, cho thấy nhu cầu đối với cà phê chất lượng cao đang lên.

Cùng với sự thay đổi thị hiếu tiêu dùng của người Trung Quốc, đặc biệt là giới trẻ và tầng lớp trung lưu, cà phê đang dần trở thành xu hướng mới, thay thế trà truyền thống trong văn hóa đô thị. Đây là cơ hội để doanh nghiệp Việt đẩy mạnh xuất khẩu cà phê chế biến hiện đại và gia tăng giá trị.

Mục Lục

1. Tiêu chuẩn vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

Để vận chuyển cà phê đi Trung Quốc, doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn sau:

1.1. Tiêu chuẩn cà phê chế biến khô

Loại – Sàng	Tiêu chuẩn
Loại 1, Sàng 18	Độ ẩm tối đa: 12,5% Hạt đen, vỡ: ≤ 2% Tạp chất: ≤ 0,5% Hạt lạ: ≤ 0,5% Tỷ lệ hạt đạt sàng 18 (7,1mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao Xuất khẩu: 19,2 tấn/container
Loại 1, Sàng 16	Độ ẩm tối đa: 12,5% Hạt đen, vỡ: ≤ 2% Tạp chất: ≤ 0,5% Hạt lạ: ≤ 0,5% Tỷ lệ hạt đạt sàng 16 (6,3mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao Xuất khẩu: 19,2 tấn/container
Loại 2, Sàng 13	Độ ẩm tối đa: 13% Hạt đen, vỡ: ≤ 5% Tạp chất: ≤ 1% Hạt lạ: ≤ 1% Tỷ lệ hạt đạt sàng 13 (5,0mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao Xuất khẩu: 19,2 – 21,6 tấn/container

1.2. Tiêu chuẩn cà phê chế biến ướt

Loại – Sàng	Tiêu chuẩn
Loại 1, Sàng 18	Độ ẩm tối đa: 12,5% Hạt đen, vỡ: ≤ 1% Tạp chất: ≤ 0,2% Hạt lạ: ≤ 0,2% Tỷ lệ hạt đạt sàng 18 (7,1mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao Xuất khẩu: 18 tấn/container
Loại 1, Sàng 16	Độ ẩm tối đa: 12,5% Hạt đen, vỡ: ≤ 1% Tạp chất: ≤ 0,2% Hạt lạ: ≤ 0,2% Tỷ lệ hạt đạt sàng 16 (6,3mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao Xuất khẩu: 18 tấn/container
Loại 2, Sàng 13	Độ ẩm tối đa: 12,5% Hạt đen, vỡ: ≤ 2% Tạp chất: ≤ 0,3% Hạt lạ: ≤ 0,5% Tỷ lệ hạt đạt sàng 13 (5,0mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao Xuất khẩu: 18 tấn/container
Loại 1, Sàng 16 & 18 (Chất Lượng Cao)	Độ ẩm tối đa: 12,5% Hạt đen: 0% Hạt vỡ: ≤ 0,2% Tạp chất: ≤ 0,1% Que, đá: ≤ 0,02% Tỷ lệ hạt đạt sàng 18 (7,1mm) & sàng 16 (6,3mm): ≥ 90% Đóng gói: 60kg/bao, có tẩm dầu thực vật Xuất khẩu: 18 tấn/container

Cần tuân thủ tiêu chuẩn vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

2. Cách bảo quản cà phê gửi đi Trung Quốc chuẩn

Việc vận chuyển cà phê đi Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định xuất khẩu, đồng thời đảm bảo quy trình bảo quản đạt chuẩn nhằm duy trì chất lượng sản phẩm trong suốt hành trình. Trong đó, kiểm soát độ ẩm và không khí là hai yếu tố then chốt:

Kiểm soát độ ẩm: Cà phê cần được bảo quản ở độ ẩm phù hợp để hạn chế nguy cơ phát sinh nấm mốc. Doanh nghiệp nên sử dụng máy đo chuyên dụng, gói hút ẩm hoặc máy hút ẩm trong quá trình lưu kho và vận chuyển. Việc kiểm tra định kỳ điều kiện bảo quản sẽ giúp duy trì trạng thái tốt nhất của sản phẩm.
Hạn chế tiếp xúc với không khí: Để tránh quá trình oxy hóa làm ảnh hưởng đến hương vị, cà phê nên được đóng gói kín bằng bao bì có khả năng chống ẩm và ngăn thẩm thấu. Có thể cân nhắc sử dụng gói hút oxy trong bao bì để bảo vệ chất lượng trong quá trình vận chuyển dài ngày.

Tuân thủ đúng các điều kiện bảo quản khônig chỉ giúp cà phê vượt qua quy trình kiểm định xuất khẩu sang Trung Quốc, mà còn góp phần giữ vững uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Cách bảo quản cà phê gửi đi Trung Quốc chuẩn

3. Các hình thức vận chuyển cà phê đi Trung Quốc phổ biến hiện nay

Tùy theo khối lượng hàng hóa và yêu cầu về thời gian giao hàng, doanh nghiệp có thể cân nhắc các phương án sau:

Đường bộ: Thích hợp với lô hàng nhỏ hoặc vừa, đặc biệt khi giao đến khu vực biên giới Việt – Trung. Ưu điểm là chi phí hợp lý, thời gian vận chuyển nhanh.
Đường biển: Phù hợp với lô hàng số lượng lớn, giúp tối ưu chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, thời gian giao hàng có thể kéo dài hơn các phương thức khác.
Đường hàng không: Lựa chọn lý tưởng cho hàng nhẹ, cần giao gấp đến các thành phố lớn tại Trung Quốc. Dù chi phí cao nhưng đảm bảo tốc độ vận chuyển nhanh nhất.

Có 3 hình thức để vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

>>> XEM THÊM: Cập nhật bảng báo giá dịch vụ gửi hàng bay hỏa tốc Trung Quốc – Việt Nam MỚI NHẤT 2025

4. Thủ tục xuất khẩu và vận chuyển cà phê sang Trung Quốc

Để xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục và tuân thủ quy định nghiêm ngặt từ hai phía Việt Nam – Trung Quốc:

Đăng ký xuất khẩu: Doanh nghiệp phải có mã số thuế, đăng ký ngành nghề phù hợp và sử dụng mã HS đúng (như 090111 cho cà phê nhân, 210111 cho cà phê hòa tan).
Đăng ký với GACC: Từ năm 2022, Trung Quốc yêu cầu các cơ sở sản xuất thực phẩm xuất khẩu phải đăng ký với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) tại trang https://cifer.singlewindow.cn .
Đảm bảo an toàn thực phẩm: Cần có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm soát dư lượng thuốc BVTV và áp dụng tiêu chuẩn chất lượng như HACCP hoặc ISO 22000 (đối với cà phê chế biến).
Đóng gói và nhãn mác: Bao bì ghi bằng tiếng Trung, ghi rõ thành phần, NSX, HSD, hướng dẫn sử dụng. Một số sản phẩm yêu cầu mã QR và truy xuất nguồn gốc.
Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list, tờ khai, C/O form E, giấy kiểm dịch thực vật (với cà phê thô), bill of lading,…
Mở tờ khai và thông quan: Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, sau đó đưa hàng ra cảng hoặc cửa khẩu để kiểm tra và hoàn tất thông quan.

Thủ tục xuất khẩu và vận chuyển cà phê sang Trung Quốc

5. Các yếu tố quyết định đến chi phí vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

Chi phí vận chuyển cà phê từ Việt Nam sang Trung Quốc không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí:

Loại hàng hóa: Tùy theo dạng cà phê (cà phê hạt, cà phê rang xay, cà phê hòa tan…) và yêu cầu bảo quản (chống ẩm, giữ mùi…), mức giá vận chuyển sẽ có sự chênh lệch tương ứng.
Số lượng & khối lượng hàng: Chi phí vận chuyển tính theo khối (CBM) hoặc trọng lượng (kg/tấn). Đơn hàng càng lớn, đơn giá vận chuyển có thể giảm do được ưu đãi theo lô.
Kích thước kiện hàng: Kích thước từng kiện (Dài x Rộng x Cao) ảnh hưởng đến cách xếp dỡ và diện tích chiếm trong container. Hàng cồng kềnh sẽ bị tính giá cước cao hơn hàng gọn nhẹ.
Thời gian vận chuyển: Nếu khách hàng yêu cầu thời gian giao hàng gấp, lựa chọn hình thức chuyển phát nhanh hoặc ưu tiên, chi phí sẽ cao hơn so với tuyến thường.
Điểm gửi và nhận hàng: Vận chuyển nội địa từ kho đến cảng và từ cảng Trung Quốc về điểm nhận cuối cùng cũng ảnh hưởng đến giá. Việc sử dụng dịch vụ giao nhận tận nơi (door-to-door) sẽ phát sinh chi phí cao hơn so với nhận/giao tại cảng (CY-CY).
Tính mùa vụ: Giá cước có thể biến động theo mùa. Ví dụ mùa thu hoạch cà phê, lễ Tết, mùa cao điểm xuất nhập khẩu, cước tàu và phí logistics thường tăng mạnh.
Tính chất hàng hóa: Cà phê nếu có yêu cầu đặc biệt như đóng gói hút chân không, chống oxy hóa, dễ vỡ, dễ hỏng… sẽ cần chi phí xử lý và bảo quản cao hơn.
Loại container: Nếu sử dụng container đặc biệt như open-top, flatrack (dành cho hàng cao/tháo rời) thì chi phí sẽ cao hơn so với container tiêu chuẩn.
Phí dịch vụ kèm theo: Bao gồm phí bốc xếp, nâng hạ, đóng gói, cẩu hàng, phí VAT, và các chi phí phát sinh tại hai đầu cảng hoặc kho hàng.

Các yếu tố quyết định đến chi phí vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

6. Mã Tốc Logistics – Giải pháp tối ưu chi phí khi vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

Mã Tốc Logistics là đơn vị vận chuyển uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, hợp tác với nhiều đối tác lớn trong ngành, đảm bảo tiến độ – tối ưu chi phí – minh bạch quy trình.

6.1. Lợi ích khi chọn Mã Tốc Logistics làm đơn vị vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

Khi lựa chọn Mã Tốc Logistics làm đối tác vận chuyển cà phê đi Trung Quốc, khách hàng sẽ nhận được hàng loạt lợi ích nổi bật:

Giá cước cạnh tranh: Chính sách giá rõ ràng, linh hoạt, phù hợp với nhu cầu từ doanh nghiệp nhỏ đến các chủ hàng lớn.
An toàn hàng hóa cao: Thiết bị hiện đại, ít rủi ro va chạm hay đổ vỡ, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn từ cảng Việt Nam đến cảng Trung Quốc.
Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân viên Mã Tốc Logistics được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm và luôn hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình vận chuyển.
Năng lực vận chuyển lớn: Mã Tốc có thể tiếp nhận và xử lý đơn hàng cà phê số lượng lớn, không giới hạn tải trọng.

Dịch vụ trọn gói từ A-Z: Khách hàng không cần lo về thủ tục. Mã Tốc sẽ thay mặt xử lý toàn bộ các khâu từ lấy hàng, giao nhận đến thông quan.
Lịch trình tàu ổn định: Cam kết vận chuyển đúng giờ, hạn chế tối đa tình trạng lưu kho hoặc giao trễ.
Bảo hiểm hàng hóa rõ ràng: Cung cấp bảo hiểm vận tải đầy đủ, bảo vệ quyền lợi khách hàng với hợp đồng minh bạch, rõ ràng.
Hợp đồng pháp lý rõ ràng: Mọi điều khoản đều quy định cụ thể trách nhiệm của đơn vị vận chuyển nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Ứng dụng công nghệ hiện đại: Khách hàng có thể tra cứu lộ trình, kiểm tra trạng thái vận đơn trực tuyến dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

Mã Tốc Logistics là đơn vị chuyên vận chuyển cà phê sang Trung Quốc

6.2. Quy trình – thủ tục vận chuyển cà phê đi Trung Quốc tại Mã Tốc Logistics

Để quá trình vận chuyển cà phê sang Trung Quốc diễn ra an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, Mã Tốc Logistics triển khai quy trình bài bản gồm 6 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng có thể liên hệ với Mã Tốc Logistics qua hotline 0774.777.999 để cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cần vận chuyển. Đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận và xác nhận đầy đủ yêu cầu ban đầu.

Bước 2: Tư vấn giải pháp & báo giá

Sau khi nắm rõ nhu cầu, chuyên viên Mã Tốc Logistics sẽ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp nhất (đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không), đồng thời gửi báo giá minh bạch, tối ưu theo trọng lượng, thời gian và điểm đến.

Bước 3: Ký hợp đồng & thanh toán

Khi phương án và chi phí được thống nhất, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ. Mã Tốc Logistics hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán nhằm mang lại sự linh hoạt và thuận tiện tối đa cho khách hàng.

Bước 4: Nhận hàng & đóng gói tiêu chuẩn

Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của Mã Tốc Logistics sẽ trực tiếp nhận hàng, kiểm tra và đóng gói theo đúng tiêu chuẩn quốc tế. Bao bì được lựa chọn phù hợp với đặc tính cà phê, đảm bảo điều kiện bảo quản trong suốt hành trình vận chuyển.

Bước 5: Xử lý thủ tục xuất khẩu

Mã Tốc Logistics đại diện khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục hải quan, bao gồm:

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng nhận kiểm dịch thực vật
Các loại giấy phép cần thiết theo quy định hiện hành

Nhờ quy trình chuyên nghiệp, thời gian thông quan được rút ngắn, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Bước 6: Vận chuyển & giao hàng tận nơi

Lô hàng sẽ được vận chuyển theo lịch trình đã thống nhất. Khách hàng có thể theo dõi tiến trình qua hệ thống tracking online của Mã Tốc. Hàng được giao đúng địa chỉ tại Trung Quốc, đảm bảo chất lượng và thời gian như cam kết.

Quy trình - thủ tục vận chuyển cà phê đi Trung Quốc tại Mã Tốc Logistics — Quy trình – thủ tục vận chuyển cà phê đi Trung Quốc tại Mã Tốc Logistics

Giải đáp các câu hỏi về vận chuyển cà phê sang Trung Quốc

Câu hỏi 1: Giao & nhận hàng cà phê từ Việt Nam đi Trung Quốc bằng phương thức nào?

Dưới đây là các phương thức giao & nhận hàng cà phê từ Việt Nam sang Trung Quốc mà doanh nghiệp có thể lựa chọn, tùy theo nhu cầu và điều kiện thực tế:

Giao nhận kho – kho (CY – CY): Hàng được nhận tại kho bãi ở Việt Nam và giao tới kho bãi của đối tác tại Trung Quốc.
Giao nhận tận nơi (Door – Door): Mã Tốc Logistics nhận hàng tận nơi tại địa chỉ của khách hàng và giao đến đúng địa chỉ người nhận bên Trung Quốc.
Nhận tận nơi – giao tại kho (Door – CY): Lấy hàng trực tiếp tại địa chỉ khách hàng và vận chuyển đến kho bãi chỉ định tại Trung Quốc.
Nhận tại kho – giao tận nơi (CY – Door): Hàng được tập kết tại kho bãi ở Việt Nam và chuyển thẳng đến địa chỉ nhận hàng bên Trung Quốc theo yêu cầu.

Câu hỏi 2: Các địa điểm gom, giao hàng cà phê tại Việt Nam và Trung Quốc là ở đâu?

Tại Việt Nam: Hàng cà phê thường được gom tại các địa phương rồi chuyển về các cảng lớn để xuất khẩu:

Cảng Cát Lái (TP.HCM): Nhận hàng từ các tỉnh miền Nam như Bình Dương, Lâm Đồng, Đồng Nai, Tây Ninh…
Cảng Hải Phòng: Gom hàng từ khu vực miền Bắc như Hà Nội, Bắc Giang, Hải Phòng, Quảng Ninh…
Cảng Đà Nẵng, Quy Nhơn: Nhận hàng từ các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên như Huế, Bình Định, Gia Lai, Đắk Lắk…

Tại Trung Quốc: Hàng nguyên container được giao tại các cảng lớn như: Thượng Hải, Thâm Quyến, Thiên Tân, Thanh Đảo, Hạ Môn, Đại Liên, Ninh Ba, Hồng Kông… tùy theo vị trí và nhu cầu tiếp nhận của đối tác nhập khẩu.

Câu hỏi 3: Thuế xuất khẩu cho mặt hàng cà phê xuất khẩu sang Trung Quốc trong năm 2025 là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, thuế xuất khẩu đối với mặt hàng cà phê từ Việt Nam sang Trung Quốc năm 2025 là 0%. Tuy nhiên, để được hưởng mức thuế ưu đãi này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu, trong đó quan trọng nhất là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E theo Hiệp định Thương mại Tự do Trung Quốc – ASEAN (ACFTA).

Câu hỏi 4: Các loại cà phê được phép xuất khẩu sang Trung Quốc bao gồm những loại nào?

Trung Quốc hiện cho phép nhập khẩu nhiều loại cà phê từ Việt Nam như: cà phê nhân (chưa rang), cà phê rang xay, cà phê hòa tan, cà phê đóng gói thương mại và chiết xuất cà phê.

Tuy nhiên, một số yêu cầu cần lưu ý gồm: cà phê nhân thường phải trải qua quy trình kiểm dịch nghiêm ngặt hơn so với cà phê đã qua chế biến, còn cà phê đóng gói cần ghi nhãn bằng tiếng Trung đúng quy định để đảm bảo đủ điều kiện thông quan.

Câu hỏi 5: Cần lưu ý gì khi vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

Khi vận chuyển cà phê sang Trung Quốc, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt: Đảm bảo cà phê sạch, không lẫn tạp chất, không mốc, không sâu mọt; thường xuyên kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật: Cà phê nhân cần đạt đúng size, độ ẩm và tỷ lệ khuyết tật theo quy định xuất khẩu.
Cập nhật chính sách GACC: Chính sách nhập khẩu của Trung Quốc thay đổi thường xuyên, doanh nghiệp nên theo dõi thông tin từ GACC hoặc nhờ đơn vị thông quan uy tín hỗ trợ.
Đầu tư hình ảnh sản phẩm: Người tiêu dùng Trung Quốc rất chú trọng bao bì và thương hiệu; nên có nhãn hàng riêng, thiết kế bao bì chuyên nghiệp bằng tiếng Trung nếu hướng đến thị trường dài hạn.

Giải đáp một số câu hỏi về vận chuyển cà phê đi Trung Quốc

Dù có những yêu cầu nghiêm ngặt về thủ tục và tiêu chuẩn, vận chuyển cà phê đi Trung Quốc vẫn là hướng đi đầy triển vọng cho doanh nghiệp Việt. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về chất lượng, giấy tờ và phương thức logistics sẽ giúp nâng cao hiệu quả xuất khẩu và khẳng định vị thế cà phê Việt trên thị trường quốc tế. Nếu Quý Khách hàng đang cần gửi mặt hàng này, hãy liên hệ với Mã Tốc Logistics theo Hotline 0774.777.999 để được tư vấn và báo giá dịch vụ chi tiết nhất!