Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cần nhiều loại giấy tờ và quy trình nhiều bước. Người nhập hàng cũng cần lưu ý một số vấn đề để quá trình thực hiện không bị gián đoạn. Dưới đây, Mã Tốc Logistics sẽ giúp khách hàng tìm hiểu rõ thủ tục, quy trình và những lưu ý khi nhập hàng từ Trung Quốc.
Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào?
Để nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, người nhập trước hết cần có một số giấy tờ. Dưới đây là 5 loại giấy tờ thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bắt buộc phải có:
Bản sao hợp đồng ngoại thương
Đây là bản sao hợp đồng mua bán giữa người nhập hàng và người bán ở hai quốc gia. Bản sao này phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực mới có hiệu lực. Đây cũng là cơ sở giúp bảo vệ quyền lợi của người nhập hàng nếu có tranh chấp xảy ra.
Bản gốc hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là loại giấy tờ ghi đầy đủ thông tin về đơn hàng gồm giá trị hàng hóa, cách thanh toán, cách vận chuyển,… Loại giấy tờ này có công dụng là xác minh nguồn gốc của đơn hàng và hoạt động buôn bán. Đặc biệt, khi khai báo thuế để thông quan, người nhập hàng bắt buộc phải có loại hóa đơn này.
Bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa
Nội dung trong loại giấy tờ này là kê khai thứ tự đóng gói các loại hàng hóa. Bản gốc phiếu đóng gói hàng có nhiều công dụng như:
- Khai báo hải quan.
- Khai báo cho hãng vận chuyển để làm vận đơn.
- Chỉ ra cách thức đóng hàng.
- Kê khai các sản phẩm.
- Bảo vệ quyền lợi người mua khi có hư hỏng, mất mát xảy ra.
Vận tải đơn
Vận tải đơn là loại giấy tờ thỏa thuận giữa người mua, người bán và người vận tải. Theo đó, người bán phải xuất trình đơn khi thanh toán bằng tài khoản tín dụng. Còn người nhận hàng sẽ phải xuất trình đơn cho người chuyển hàng để xác nhận. Công dụng của vận tải đơn là để xác nhận được nguồn gốc đơn hàng và chuyển đến đúng người. Ngoài ra, khi thông quan hàng hóa, cơ quan pháp lý cũng yêu cầu kiểm tra loại giấy tờ này.
Bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ nhằm chứng minh nguồn gốc hàng và thể hiện việc nhập hàng là hợp pháp. Khi thông quan, loại giấy tờ này bắt buộc phải có, đặc biệt là những đơn hàng thực phẩm. Loại giấy tờ này sẽ được cấp bởi cơ quan bên nước xuất hàng và được kiểm tra bởi đội quản lý ở nước nhập hàng.
Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Để giúp khách hàng biết được từng bước nhập hàng như thế nào, dưới đây, Mã Tốc Logistics sẽ mô tả chi tiết quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam:
Bước 1: Tìm nhà cung cấp uy tín và tham khảo giá
Trước tiên, người nhập hàng cần tìm đơn vị cung cấp sản phẩm. Có nhiều cách để có thể tìm được nguồn hàng uy tín như đến tận nơi, nhờ các thương lái ở Việt Nam, lên sàn thương mại điện tử,… Sau khi biết được các nguồn hàng, người nhập nên tham khảo giá để chọn nguồn phù hợp với vốn.
Bước 2: Tiến hành đặt hàng
Khi đã chọn được nguồn hàng, người nhập cần đến gặp chủ nguồn để liên hệ đặt hàng. Ở đây, chủ hàng và người mua sẽ thương lượng về giá cả và các chính sách mua hàng. Nếu chọn hàng trên các sàn thương mại điện tử, người mua không thể thương lượng mà chỉ có thể đặt hàng theo quy định. Sau khi thỏa thuận, người mua sẽ tiến hàng đặt hàng, nếu mua trực tiếp thì cần ký hợp đồng.
Bước 3: Thanh toán với nhà cung cấp
Khi đã đặt hàng xong, người mua sẽ tiến hành thanh toán với nhà cung cấp. Cách thức thanh toán cũng tùy vào người bán. Nếu mua trực tiếp, người mua cần phải đổi tiền mặt thành nhân dân tệ hoặc chuyển khoản tùy theo thương lượng với người bán. Nếu mua trên sàn thương mại điện tử, người mua sẽ phải sử dụng các hình thức thanh toán trên sàn đó.
Bước 4: Chọn loại hình phương thức vận chuyển
Sau khi đã đặt hàng và thanh toán xong, người nhập hàng cần lựa chọn cách vận chuyển. Có 3 giải pháp để vận chuyển hàng là đường hàng không, đường biển và đường bộ. Đặc điểm của 3 hình thức này là:
- Đường hàng không: Chi phí cao, thời gian vận chuyển ngắn.
- Đường biển: Chi phí thấp, thời gian vận chuyển dài.
- Đường bộ: Chi phí và thời gian vận chuyển vừa phải.
Trong 3 con đường trên, đường bộ là lựa chọn được nhiều thương lái Việt Nam sử dụng nhất. Ngoài ra, một số loại hàng sẽ không thể vận chuyển bằng đường hàng không vì tải trọng quá lớn.
Bước 5: Chuẩn bị thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Khi hàng đến Việt Nam, người nhận cần chuẩn bị những loại giấy tờ thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đã nêu ở trên. Nếu có thêm những loại giấy tờ khác thì người nhận cũng cần cung cấp đầy đủ. Khi hải quan Việt Nam kiểm tra giấy tờ hợp lệ thì sẽ tiến hành khai nhập khẩu điện tử.
Bước 6: Khai tờ khai nhập khẩu điện tử
Lúc này người nhập hàng sẽ khai báo trên phần mềm hải quan điện tử EUCS5VNACCS. Kết quả trả về sau khi đã nhập xong sẽ quyết định cách kiểm tra và nhận hàng:
- Kết quả luồng xanh: Người nhận có thể lấy hàng đi và không cần kiểm tra.
- Kết quả luồng vàng: Hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ đơn hàng.
- Kết quả luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơn và đơn hàng thực tế.
Bước 7: Lấy hàng hóa và đưa về kho của đơn vị vận chuyển
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, người nhập hàng có thể đưa hàng về nơi của mình. Nếu kết quả là luồng đỏ thì hàng phải được lưu lại kho và kiểm tra. Sau khi kiểm tra hoàn tất và không có vấn đề thì chủ hàng mới được mang hàng đi.
Những điều lưu ý trong quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về được thuận lợi, người mua và nhập hàng cần lưu ý một số điều sau:
Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa
Trước khi nhập hàng, chủ hàng cần tra danh sách những món đồ được nhập khẩu. Thông tin này có thể được kiểm tra tại website của Tổng cục Hải Quan. Sau đó, người nhập hàng cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và nộp cho các cơ quan chức năng. Sau khoảng 10 ngày, chủ hàng sẽ nhận được giấy phép nhập khẩu hàng hóa.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu là điều rất cần thiết. Chủ hàng cần đối chiếu hàng hóa với các giấy tờ liên quan khi mua hàng. Điều này nhằm đảm bảo hàng có chất lượng tốt nhất và hạn chế tối đa các rủi ro.
Lựa chọn phương tiện vận tải
Hàng hóa có thể được vận chuyển về nước theo đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không. Việc lựa chọn phương tiện vận tải nào còn phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa. Ngoài ra, người nhập hàng nên hỏi bên xuất khẩu về lịch trình, tên, hiệu phương tiện vận tải,… để tiện lấy hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập khẩu
Việc mua bảo hiểm giúp hạn chế tối đa rủi ro trong khi vận chuyển. Hai bên nhập và xuất nên thống nhất vấn đề này với nhau trước khi ký hợp đồng. Nếu trong hợp đồng không quy định về việc này thì chủ nhập hàng hãy mua gói có giá trị thấp nhất.
Làm thủ tục hải quan
Khi làm thủ tục hải quan, người khai báo cần khai đúng mã số hàng hóa cũng như số thuế phải nộp. Người kê khai phải tuyệt đối không được điền sai những thông tin này. Việc khai báo sai có thể bị phạt hành chính vì tội gian lận thuế.
Xác nhận thanh toán
Trước khi xác nhận thanh toán, người mua cần kiểm tra kỹ hợp đồng một lần nữa để hạn chế rủi ro rồi mới tiến hành thanh toán. Việc lựa chọn cách thanh toán sẽ tùy vào thỏa thuận với người bán và phương thức tìm nguồn hàng.
Giải quyết tranh chấp
Trong hợp đồng nhập khẩu hàng hóa cần quy định rõ ràng về việc giải quyết tranh chấp nếu có. Người mua hàng hãy kiểm tra kỹ các điều khoản về khiếu nại hàng hóa kém chất lượng và sai số lượng.
Mã Tốc Logistics – Giải pháp nhập hàng Trung Quốc tiết kiệm và nhanh chóng
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam cần rất nhiều công đoạn và thủ tục. Điều này phần nào gây phiền hà, khó khăn cho những người có nhu cầu nhập hàng. Vì vậy, các đơn vị trung gian thực hiện nhập hàng được xem là giải pháp tốt nhất. Nếu khách hàng vẫn chưa biết nên chọn đơn vị nào thì hãy đến với Mã Tốc Logistics.
Mã Tốc là một trong những công ty dịch vụ chuyên nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam. Chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và đã thực hiện gần 68 ngàn đơn hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn là đối tác của 500 đơn vị bán hàng nội địa Trung tại Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm, công ty vận chuyển Mã Tốc là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai có nhu cầu nhập khẩu hàng Trung Quốc.
Trên đây là chi tiết về quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Nếu khách hàng đang có nhu cầu tìm giải pháp nhập hàng Trung Quốc tiết kiệm và nhanh chóng, hãy liên hệ với công ty Mã Tốc Logistics qua Hotline 0774.777.999 để được tư vấn chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 51/10A Giải Phóng, Phường 4, Quận Tân Bình
- Email: matoclogistics@gmail.com
- Hotline: 0774.777.999
