Trong thời đại thương mại toàn cầu hóa, việc order và nhập hàng Trung Quốc về để kinh doanh hoặc sử dụng cá nhân đã trở nên vô cùng phổ biến. Với lợi thế về giá cả, sự đa dạng mẫu mã và nguồn cung dồi dào, hàng hóa Trung Quốc mang đến cơ hội hấp dẫn. Tuy nhiên, làm thế nào để nhập hàng một cách hiệu quả, an toàn và tối ưu chi phí lại là câu hỏi nhiều người quan tâm.
Bài viết này của Mã Tốc Logistics sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về các hình thức order và nhập hàng Trung Quốc, cùng những lưu ý quan trọng để quá trình này diễn ra suôn sẻ.
Tại sao hàng trung quốc lại “hot” và đáng để nhập về kinh doanh/sử dụng?
Trước khi đi sâu vào các cách thức nhập hàng, chúng ta hãy cùng điểm qua những lý do khiến hàng Trung Quốc luôn có sức hút lớn:
- Giá cả cạnh tranh: Đây là ưu điểm nổi bật nhất. Việc tiếp cận nguồn hàng gốc, giá rẻ giúp tối ưu hóa lợi nhuận cho người kinh doanh.
- Mẫu mã đa dạng, phong phú: Các nhà sản xuất Trung Quốc cực kỳ nhanh nhạy trong việc nắm bắt và tạo ra xu hướng mới, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu của thị trường.
- Chất lượng ngày càng cải thiện: Bên cạnh những mặt hàng giá rẻ, Trung Quốc còn có rất nhiều sản phẩm nội địa với chất lượng cao, độ bền tốt, không thua kém hàng hóa từ các quốc gia khác.
- Nguồn cung dồi dào: Khả năng sản xuất và cung ứng số lượng lớn, ổn định giúp đáp ứng nhu cầu nhập hàng thường xuyên của các nhà kinh doanh.
- Tiềm năng lợi nhuận cao: Với chi phí đầu vào thấp và sự đa dạng về sản phẩm, việc kinh doanh hàng Trung Quốc mở ra cơ hội đạt lợi nhuận hấp dẫn.
Các hình thức order/nhập hàng trung quốc phổ biến nhất hiện nay
Có nhiều cách để bạn có thể sở hữu hàng hóa từ Trung Quốc. Dưới đây là ba hình thức phổ biến nhất, mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Hình thức 1: Trực tiếp sang trung quốc đánh hàng (truyền thống)
Đây là cách làm truyền thống được nhiều người kinh doanh áp dụng từ lâu, đặc biệt là khi cần nhập số lượng lớn hoặc các mặt hàng đặc thù.
Ưu điểm:
- Bạn được tận mắt xem xét, kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách kỹ lưỡng.
- Có cơ hội trực tiếp đàm phán giá cả với nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất.
- Dễ dàng tìm kiếm được những nguồn hàng độc lạ, ít cạnh tranh trên thị trường.
Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu khá cao, bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, lưu trú, và có thể cả chi phí thuê phiên dịch.
- Tiêu tốn nhiều thời gian và công sức cho việc di chuyển, tìm kiếm và giao dịch.
- Rào cản ngôn ngữ là một thách thức lớn nếu bạn không biết tiếng Trung.
- Việc tự vận chuyển hàng hóa về Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro.
- Nguy cơ về an toàn cá nhân, lừa đảo nếu không có kinh nghiệm và sự chuẩn bị kỹ càng.
Quy trình cơ bản:
- Chuẩn bị: Xin visa, đổi tiền tệ (Nhân dân tệ), tìm hiểu kỹ về thị trường và các khu chợ mình muốn đến, liên hệ thuê phiên dịch nếu cần. Mã Tốc Logistics có thể hỗ trợ bạn dịch vụ đổi tiền Trung – Việt và Việt – Trung một cách nhanh chóng và an toàn.
- Đến các khu chợ nổi tiếng: Tùy thuộc vào mặt hàng bạn muốn nhập, có thể đến các địa điểm như:
- Quảng Châu: Chợ Bạch Mã (quần áo cao cấp), Chợ Chàm Sấy (quần áo), Chợ Thiên Mã (quần áo), Metropolis Shoes City (giày dép), chợ đồ len, đồ da…
- Thâm Quyến: Thiên đường đồ điện tử.
- Phật Sơn: Nổi tiếng về nội thất.
- Nghĩa Ô: Chuyên về đồ gia dụng, phụ kiện nhỏ lẻ, quà tặng.
- Bạn có thể xem chi tiết tại bài viết: Top 5 chợ nhập hàng Trung Quốc có nguồn hàng chất lượng
- Lưu ý khi đi đánh hàng: Luôn kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm, mạnh dạn mặc cả để có giá tốt, thỏa thuận rõ ràng về việc gom hàng và tìm kiếm các đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín để đảm bảo hàng hóa về nước an toàn. Mã Tốc Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam với cả hình thức chính ngạch và tiểu ngạch, giúp bạn giải quyết khâu khó khăn này.
Nếu bạn không biết thực hiện việc đánh hàng bắt đầu từ đâu, vui lòng liên hệ Mã Tốc Logistics để được tư vấn chi tiết về vấn đề này.
Hình thức 2: Order hàng qua các trang thương mại điện tử (TMĐT) trung quốc
Với sự phát triển của công nghệ, việc order hàng Trung Quốc online qua các website thương mại điện tử ngày càng trở nên phổ biến.

Ưu điểm:
- Tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại, ăn ở so với việc sang trực tiếp.
- Tiếp cận nguồn hàng vô tận với hàng triệu sản phẩm, dễ dàng so sánh giá cả và mẫu mã giữa các nhà cung cấp.
- Cực kỳ tiện lợi, có thể đặt hàng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với một thiết bị kết nối internet.
Nhược điểm:
- Khó có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm thực tế một cách chính xác trước khi mua.
- Rào cản ngôn ngữ khi sử dụng website (hầu hết là tiếng Trung) và giao tiếp với chủ shop.
- Khó khăn trong khâu thanh toán nếu không có thẻ Alipay, thẻ ngân hàng nội địa Trung Quốc hoặc thẻ thanh toán quốc tế phù hợp.
- Hầu hết các trang TMĐT này không hỗ trợ vận chuyển thẳng hàng hóa về Việt Nam, bạn cần có địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc.
- Quy trình khiếu nại, đổi trả hàng hóa thường phức tạp và mất thời gian.
Các trang TMĐT phổ biến và đặc điểm:
- Taobao.com: Là trang bán lẻ khổng lồ (mô hình C2C và B2C), với hàng hóa cực kỳ đa dạng, phong phú và giá thành rẻ. Phù hợp cho việc mua số lượng ít, phục vụ tiêu dùng cá nhân hoặc nhập hàng mẫu để kiểm tra chất lượng.
- Tmall.com: Được xem là “anh em” với Taobao, Tmall tập trung vào các sản phẩm từ thương hiệu lớn, hàng chính hãng (mô hình B2C). Chất lượng sản phẩm trên Tmall thường được đảm bảo hơn, đi kèm với đó là giá cũng sẽ cao hơn so với Taobao.
- 1688.com: Đây là trang web chuyên bán sỉ (mô hình B2B), nơi bạn có thể tìm thấy giá gốc tận xưởng. Tuy nhiên, 1688 thường yêu cầu mua số lượng lớn cho mỗi đơn hàng, rất phù hợp với những người kinh doanh có quy mô.
- Alibaba: Là trang TMĐT hướng đến thị trường quốc tế (B2B), hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (bao gồm tiếng Anh), cho phép giao dịch với các nhà cung cấp trên toàn cầu, trong đó có Trung Quốc.
Xem thêm: Các trang Top 10+ trang thương mại điện tử Trung Quốc uy tín hiên nay
Hướng dẫn cơ bản cách tự order hàng trên các trang TMĐT (ví dụ Taobao/1688):
Bước 1: Đăng ký tài khoản: Truy cập website và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản.
Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm thông minh
- Sử dụng từ khóa bằng tiếng Trung (có thể dùng Google Dịch để hỗ trợ).
- Tìm kiếm bằng hình ảnh sản phẩm (tính năng rất hữu ích).
- Sử dụng các bộ lọc (giá, doanh số, khu vực…) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
Bước 3: Đánh giá uy tín nhà cung cấp/shop
Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro:
- Thời gian hoạt động của shop: Shop hoạt động lâu năm thường có uy tín hơn.
- Cấp độ uy tín: Biểu tượng trái tim, kim cương, vương miện (trên Taobao) hoặc biểu tượng đầu trâu (trên 1688) thể hiện mức độ uy tín của shop.
- Điểm đánh giá chất lượng dịch vụ (DSR): Bao gồm mô tả sản phẩm, thái độ phục vụ, tốc độ giao hàng.
- Lượng giao dịch thành công và số lượng người theo dõi shop.
- Phản hồi (Review) từ khách hàng cũ: Đọc kỹ các bình luận, đặc biệt là những bình luận có hình ảnh thật của sản phẩm.
- Các chứng nhận, huy chương của shop (nếu có).
- Chính sách đổi trả của shop.
Bước 4: Thương lượng giá (nếu cần)
Khi mua số lượng lớn trên 1688, bạn có thể chat trực tiếp với shop để thương lượng về giá. Đối với Taobao, Tmall, giá thường đã niêm yết.
Bước 5: Đặt hàng và thanh toán
Bạn cần có tài khoản Alipay đã xác thực hoặc thẻ ngân hàng nội địa Trung Quốc. Nếu gặp khó khăn, các dịch vụ thanh toán hộ của các đơn vị trung gian như Mã Tốc Logistics sẽ là giải pháp hữu hiệu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển tiền sang Trung Quốc và thanh toán hộ trên các trang TMĐT một cách nhanh chóng, an toàn.
Bước 6: Theo dõi vận chuyển nội địa Trung Quốc
Sau khi thanh toán, shop sẽ giao hàng đến địa chỉ kho của bạn tại Trung Quốc (thường là kho của đơn vị vận chuyển trung gian). Bạn cần theo dõi mã vận đơn để biết tình trạng đơn hàng.
Hình thức 3: Sử dụng dịch vụ mua hộ và vận chuyển hàng trung quốc (order hộ)
Đây là giải pháp tối ưu cho những ai muốn nhập hàng Trung Quốc một cách đơn giản, tiện lợi và giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là người mới hoặc không có thời gian tự thực hiện.
Ưu điểm:
- Giải quyết mọi rào cản: Các công ty dịch vụ sẽ thay bạn xử lý các vấn đề về ngôn ngữ, thanh toán và vận chuyển quốc tế.
- Tiện lợi, nhanh chóng: Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm, mọi việc còn lại sẽ có người lo, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Giảm thiểu rủi ro: Các đơn vị mua hộ thường có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nguồn hàng uy tín, đàm phán giá và hỗ trợ khiếu nại nếu có vấn đề phát sinh.
- Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Nhiều đơn vị cung cấp chính sách bảo hiểm, giúp bạn yên tâm hơn trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc. Mã Tốc Logistics luôn có những chính sách rõ ràng để bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Nhược điểm:
- Bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ, bao gồm phí mua hộ và phí vận chuyển.
- Điều quan trọng là phải lựa chọn được một đơn vị trung gian uy tín và chuyên nghiệp.
Quy trình làm việc với dịch vụ mua hộ thường thấy(ví dụ như tại Mã Tốc Logistics):
Bước 1: Tìm và chọn đơn vị dịch vụ uy tín: Nghiên cứu kỹ thông tin, đánh giá từ khách hàng.
Bước 2: Gửi link sản phẩm hoặc thông tin sản phẩm cần mua: Cung cấp chi tiết về mẫu mã, số lượng, màu sắc…
Bước 3: Nhận báo giá chi tiết: Đơn vị dịch vụ sẽ gửi báo giá bao gồm giá sản phẩm (sau khi quy đổi tỷ giá), phí mua hộ, phí vận chuyển ước tính từ Trung Quốc về Việt Nam.
Bước 4: Đặt cọc tiền hàng: Thông thường bạn sẽ cần đặt cọc một phần giá trị đơn hàng.
Bước 5: Đơn vị dịch vụ tiến hành mua hàng: Họ sẽ thay bạn đặt hàng, thanh toán với nhà cung cấp Trung Quốc vàจัดการ vận chuyển hàng về kho của họ tại Trung Quốc, sau đó vận chuyển về Việt Nam. Mã Tốc Logistics cung cấp dịch vụ mua hộ hàng trên các trang TMĐT như Taobao, Tmall, 1688 và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam an toàn, nhanh chóng.
Bước 6: Nhận hàng tại Việt Nam và thanh toán phần còn lại: Sau khi hàng về đến Việt Nam, bạn sẽ được thông báo để nhận hàng và thanh toán số tiền còn thiếu.
Tiêu chí chọn đơn vị mua hộ uy tín:
- Thông tin công ty rõ ràng: Có địa chỉ văn phòng, kho bãi cụ thể, thông tin đăng ký kinh doanh minh bạch.
- Bảng giá dịch vụ công khai, minh bạch: Các loại phí được niêm yết rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Các bước đặt hàng, thanh toán, theo dõi đơn hàng rõ ràng, dễ hiểu.
- Chính sách bảo hiểm, đền bù rõ ràng: Có các điều khoản cụ thể về việc bồi thường trong trường hợp hàng hóa gặp sự cố.
- Đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, có kinh nghiệm: Sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
- Review tốt từ những khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Xem thêm các dịch vụ mua hàng hộ trên các trang TMĐT tại: Mua hàng hộ trên TMĐT Trung Quốc
Mã Tốc Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín, với đầy đủ các tiêu chí trên, cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ mua hộ hàng trên các trang TMĐT Trung Quốc mà còn cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
Những lưu ý “vàng” để order và nhập hàng trung quốc thành công, tránh rủi ro
Dù bạn chọn hình thức nhập hàng nào, những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và tăng khả năng thành công:
Nghiên cứu kỹ thị trường và sản phẩm:
- Tìm hiểu kỹ nhu cầu của thị trường Việt Nam để lựa chọn sản phẩm kinh doanh phù hợp.
- Chọn những sản phẩm có tiềm năng, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu bạn hướng đến.
- Tránh nhập các mặt hàng cấm theo quy định của pháp luật, hàng dễ vỡ hoặc khó bảo quản nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.
“Chọn mặt gửi vàng” – Lựa chọn nhà cung cấp uy tín:
- Áp dụng các tiêu chí đánh giá shop/nhà cung cấp đã được đề cập ở Phần 1 (đối với hình thức tự order TMĐT).
- Ưu tiên các shop có lịch sử hoạt động lâu năm, lượng giao dịch lớn và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ người mua.
- Nếu có điều kiện, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi ảnh thật của sản phẩm hoặc đặt mua một vài sản phẩm mẫu để kiểm tra chất lượng trước khi quyết định nhập số lượng lớn.
Vấn đề ngôn ngữ:
- Sử dụng các công cụ dịch thuật trực tuyến như Google Translate, Cốc Cốc Translate để đọc hiểu thông tin sản phẩm và giao tiếp cơ bản với shop.
- Chuẩn bị một số mẫu câu giao tiếp thông dụng bằng tiếng Trung liên quan đến việc mua bán, hỏi thông tin sản phẩm.
- Nếu cảm thấy không tự tin, lựa chọn tốt nhất là sử dụng dịch vụ của các đơn vị trung gian như Mã Tốc Logistics. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên thành thạo tiếng Trung, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu giao dịch.
Thanh toán an toàn:
- Tìm hiểu kỹ về các phương thức thanh toán được chấp nhận (Alipay, thẻ ngân hàng Trung Quốc, dịch vụ thanh toán hộ).
- Luôn cẩn trọng với các yêu cầu chuyển tiền không rõ ràng hoặc qua các kênh không chính thống. Dịch vụ thanh toán hộ và chuyển tiền sang Trung Quốc của Mã Tốc Logistics đảm bảo an toàn và minh bạch cho các giao dịch của bạn.
Vận chuyển và thông quan:
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín và kinh nghiệm trong tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Mã Tốc Logistics là một trong những lựa chọn hàng đầu, chuyên vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và gửi hàng đi Trung Quốc.
- Tìm hiểu về các loại hình vận chuyển (ví dụ: nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch) và cách tính chi phí (dựa trên cân nặng, thể tích).
- Hỏi rõ về thời gian vận chuyển dự kiến để có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Đặc biệt lưu ý các quy định hải quan và thuế nhập khẩu, nhất là khi bạn nhập hàng với số lượng lớn hoặc các mặt hàng có giá trị cao. Mã Tốc Logistics có thể tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng.
Kiểm tra hàng hóa khi nhận:
- Luôn quay video lại quá trình mở kiện hàng để làm bằng chứng nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh (hàng sai, hàng lỗi, thiếu hàng).
- Kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm so với đơn đặt hàng của bạn.
- Nếu phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp (nếu bạn tự order) hoặc đơn vị dịch vụ mua hộ để được hỗ trợ giải quyết và khiếu nại kịp thời.
Việc order và nhập hàng Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức. Hy vọng rằng những thông tin chi tiết mà Mã Tốc Logistics vừa chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các phương thức nhập hàng phổ biến cũng như những điểm cần lưu ý.
Tùy thuộc vào nhu cầu, nguồn lực và kinh nghiệm của mình, bạn có thể lựa chọn hình thức nhập hàng phù hợp nhất. Dù bạn chọn cách nào, việc tìm hiểu kỹ thông tin, lựa chọn đối tác tin cậy và cẩn trọng trong từng khâu là vô cùng quan trọng để đảm bảo thành công.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, mua hộ hàng trên các trang TMĐT, thanh toán hộ, chuyển tiền sang Trung Quốc, hay các dịch vụ logistics khác liên quan đến thị trường Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với Mã Tốc Logistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Chúc các bạn thành công trên con đường kinh doanh của mình!