Kinh doanh hàng nội địa Trung gặp rủi ro lớn nhất là tắc biên, bị tịch thu hàng hóa do không rõ nguồn gốc và chi phí vận chuyển biến động thất thường. Xu hướng kiểm soát chặt chẽ biên mậu năm 2026 buộc các chủ doanh nghiệp phải chuyển dịch sang mô hình chính thống. Mã Tốc Logistics cung cấp giải pháp thông quan trọn gói, xử lý triệt để bài toán pháp lý giúp bạn yên tâm phát triển thị trường.

Tổng quan về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Đây là hình thức mua bán thương mại quốc tế hợp pháp giữa các doanh nghiệp hai nước thông qua cửa khẩu quốc tế. Doanh nghiệp ký kết hợp đồng ngoại thương trực tiếp với nhà máy, xưởng sản xuất Trung Quốc. Toàn bộ lô hàng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý với nhà nước trước khi lưu hành.

Các nguồn hàng nhập khẩu Trung Quốc phổ biến hiện nay

Các chứng từ bắt buộc phải có để hoàn thiện bộ hồ sơ bao gồm:

Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
Vận đơn quốc tế (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E).

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện kê khai tờ khai hải quan, nộp đầy đủ các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT từ 8% – 10%) và chịu sự kiểm tra của cơ quan hải quan.

Phân biệt nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch

Mã Tốc Logistics phân tách rõ ràng hai loại hình này qua các tiêu chí cốt lõi:

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế bằng container chuyên dụng. Doanh nghiệp nhận đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT), được pháp luật bảo hộ 100% quyền sở hữu, không giới hạn số lượng và khối lượng hàng hóa nhập khẩu.
Nhập khẩu tiểu ngạch: Vận chuyển qua đường mòn, lối mở biên giới. Hình thức này không có hóa đơn chứng từ, tiềm ẩn rủi ro cao bị tịch thu hàng hóa, thường xuyên chịu cảnh tắc biên và không được pháp luật bảo hộ khi xảy ra tranh chấp.

Đánh giá ưu điểm và thách thức khi đi hàng chính ngạch

Lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp

Minh bạch pháp lý: Hàng hóa có đầy đủ chứng từ đầu vào, hóa đơn đỏ phục vụ quyết toán thuế doanh nghiệp và đủ điều kiện tham gia đấu thầu các dự án lớn.
Ưu đãi thuế quan: Doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu 0% hoặc ưu đãi đặc biệt nếu cung cấp được C/O Form E hợp lệ theo hiệp định ACFTA.
An toàn tuyệt đối: Lô hàng được đóng bảo hiểm hàng hóa quốc tế, cam kết đền bù từ 50% – 100% giá trị hoặc tối đa 4.000.000 VNĐ/kiện tùy thuộc vào gói dịch vụ khách hàng lựa chọn.

Các khó khăn thường gặp

Chi phí cố định cao: Bắt buộc phải hoàn thành các khoản thuế, phí sân bãi, phí nâng hạ container và phí kiểm tra chuyên ngành.
Thủ tục phức tạp: Đòi hỏi nhân sự phải am hiểu sâu về mã HS (HS code), chính sách mặt hàng quản lý chuyên ngành để tránh bị phạt tiền hoặc chậm trễ thông quan hàng hóa.

Tình huống lỗi thực tế: Một doanh nghiệp tự làm thủ tục nhập khẩu lô hàng thiết bị điện tử nhưng áp sai mã HS, dẫn đến việc hệ thống phân luồng kiểm hóa nghiêm ngặt. Hậu quả là doanh nghiệp bị đình trệ lô hàng tại cảng 10 ngày, phát sinh chi phí lưu kho bãi lên đến 30 triệu đồng và bị cơ quan chức năng phạt hành chính 15% giá trị tính thuế.

3 Phương thức vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Vận chuyển chính ngạch đường bộ

Thời gian: Từ 2 – 5 ngày đối với khu vực miền Bắc, từ 3 – 7 ngày đối với khu vực miền Nam.
Đặc điểm: Phù hợp cho việc ghép hàng lẻ (LCL) hoặc đi nguyên xe tải, giúp doanh nghiệp xoay vòng vốn nhanh.
Hạn chế: Thường xảy ra tình trạng ùn ứ tại cửa khẩu đường bộ vào các dịp cao điểm lễ, Tết.

Vận chuyển chính ngạch đường biển

Thời gian: Tuyến tàu biển kéo dài từ 5 – 15 ngày hoặc 12 – 18 ngày tùy thuộc vào cảng đích (Hải Phòng hoặc Cát Lái).
Đặc điểm: Chi phí vận tải rẻ nhất trong các phương thức, tối ưu cho hàng nguyên container (FCL: 20ft, 40ft), không giới hạn kích thước và tải trọng.

Vận chuyển chính ngạch đường hàng không

Thời gian: Chuyển phát nhanh từ 1 – 3 ngày hoặc vận chuyển thông thường từ 2 – 4 ngày.
Đặc điểm: Tốc độ vận chuyển nhanh nhất, mức độ an toàn và bảo mật thông tin cao nhất.
Hạn chế: Cước phí vận chuyển rất đắt, bị giới hạn nghiêm ngặt về trọng lượng và chủng loại hàng hóa (không nhận chất lỏng, pin, từ tính).

Các hình thức nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Doanh nghiệp Việt Nam tự đứng tên trên mọi chứng từ ngoại thương, tự ký hợp đồng mua bán với đối tác Trung Quốc. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm mở tờ khai hải quan, nộp thuế và làm việc với các cơ quan quản lý. Hình thức này bắt buộc doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân và sở hữu đội ngũ chuyên viên xuất nhập khẩu lành nghề.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (Gián tiếp)

Khách hàng là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu sẽ thuê Mã Tốc Logistics đứng tên trên toàn bộ chứng từ. Chúng tôi chịu trách nhiệm pháp lý, thực hiện thủ tục hải quan và bàn giao lại hàng hóa cùng hóa đơn đỏ chính biên cho bạn. Giải pháp này cũng xử lý triệt để trường hợp xưởng phía Trung Quốc không có chức năng xuất khẩu trực tiếp.

Đăng ký tư vấn dịch vụ nhập khẩu ủy thác trọn gói từ Mã Tốc Logistics để tối ưu 100% thủ tục pháp lý và bảo mật dòng tiền của bạn.

Chi tiết quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tự thực hiện

Để thực hiện quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp thực hiện chính xác theo các bước kỹ thuật sau:

Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chuẩn

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

Kiểm tra xem mặt hàng có bị cấm hay cần giấy phép chuyên ngành theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP hay không.

Bước 2: Tìm kiếm nhà cung cấp & Ký hợp đồng ngoại thương

Tìm kiếm nguồn hàng uy tín trên các sàn thương mại điện tử B2B như 1688, Taobao, Alibaba hoặc trực tiếp tại các hội chợ thương mại Trung Quốc.
Đàm phán chi tiết về giá sản phẩm, quy cách đóng gói và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2020 như FOB, EXW, CIF).
Soạn thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) quy định rõ điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và trách nhiệm đền bù thiệt hại.

Bước 3: Thanh toán quốc tế & Giao nhận hàng

Thực hiện chuyển tiền thanh toán quốc tế bằng phương thức điện chuyển tiền (T/T) hoặc mở thư tín dụng (L/C) qua hệ thống ngân hàng thương mại hợp pháp.
Ủy quyền cho đơn vị Logistics tiếp cận kho hàng của người bán tại Trung Quốc để nhận hàng và vận chuyển ra cảng/vịnh xuất phát theo hợp đồng.

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu & Xin giấy phép đặc thù

Yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp đầy đủ: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading và chứng nhận C/O Form E bản gốc.
Thực hiện đăng ký công bố sản phẩm đối với mặt hàng mỹ phẩm trước khi hàng về cảng.
Xin giấy phép lưu hành trang thiết bị y tế đối với các danh mục vật tư y tế chuyên dụng.
Đăng ký kiểm dịch thực vật/động vật và kiểm tra an toàn thực phẩm đối với nông sản, thực phẩm.
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, hợp quy đối với máy móc, thiết bị điện tử cũ hoặc mới.

Bước 5: Lựa chọn phương thức vận chuyển

Tùy vào tính chất hàng hóa để chọn đường bộ, đường biển (cho hàng cồng kềnh) hoặc đường hàng không (cho hàng giá trị cao).

Bước 6: Khai báo hải quan điện tử

Cài đặt và sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS để truyền số liệu tờ khai hải quan.
Theo dõi kết quả phân luồng hệ thống tự động để xử lý:
- Luồng Xanh: Lô hàng được hệ thống thông quan tự động ngay lập tức, chuyển sang bước nộp thuế.
- Luồng Vàng: Xuất trình toàn bộ hồ sơ chứng từ giấy (Invoice, Packing List, C/O) cho công chức hải quan kiểm tra trực quan.
- Luồng Đỏ: Thực hiện nộp hồ sơ giấy đồng thời đưa hàng hóa vào khu vực kiểm hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế lượng hàng.

Bước 7: Nộp thuế và thông quan cảng

Sử dụng Internet Banking của doanh nghiệp để nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT vào kho bạc nhà nước thông qua cổng thanh toán điện tử 24/7.
Mang chứng từ nộp thuế thành công đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (D/O) và phiếu giao nhận container.

Bước 8: Vận chuyển nội địa & Hoàn tất quyết toán

Điều động xe container hoặc xe tải chuyên dụng kéo hàng từ cảng, kho bãi về kho nội địa của doanh nghiệp.
Thực hiện thanh lý tờ khai tại văn phòng hải quan giám sát bãi cảng.
Hoàn trả container rỗng về bãi chỉ định của hãng tàu để nhận lại tiền cọc vỏ container.
Tập hợp toàn bộ chứng từ thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để lưu trữ phục vụ công tác quyết toán thuế định kỳ.

Kinh nghiệm xương máu khi thực hiện thủ tục nhập hàng

Để tối ưu chi phí và bảo mật thông tin khi tự vận hành, các chủ doanh nghiệp cần nắm rõ 2 mẹo cốt lõi sau:

Mẹo tối ưu thuế: Luôn yêu cầu nhà xưởng Trung Quốc cấp C/O Form E bản giấy có đóng dấu rõ mộc của cơ quan thẩm quyền Trung Quốc. Chỉ cần sai lệch một ký tự nhỏ giữa tên hàng trên C/O và Invoice, hải quan Việt Nam sẽ bác bỏ chứng nhận xuất xứ, buộc bạn phải nộp mức thuế suất thông thường cao gấp 3 – 5 lần.
Mẹo bảo mật tài khoản và dòng tiền: Khi sử dụng các cổng mua hộ trên 1688, Taobao hay Alibaba, tuyệt đối không dùng chung một tài khoản thanh toán cho nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau. Hãy tách biệt tài khoản nguồn tiền và luôn yêu cầu ký biên bản đối chiếu công nợ theo tuần để tránh rủi ro bị đóng băng tài khoản do nghi ngờ rửa tiền.

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín tại Mã Tốc Logistics

Quy trình xử lý đơn hàng chuyên nghiệp

Mã Tốc Logistics vận hành quy trình khép kín để bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chi tiết về lô hàng từ khách hàng bao gồm tên sản phẩm, giá trị trên Invoice, Packing list ghi rõ số kiện, kích thước và trọng lượng.
Bước 2: Đội ngũ chuyên viên tiến hành tra cứu chính xác mã HS (HS code), tính toán thuế VAT, thuế nhập khẩu ưu đãi và gửi báo giá trọn gói cho khách hàng.
Bước 3: Tiếp nhận và tập kết hàng hóa tại hệ thống kho bãi Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường, Chiết Giang), thực hiện kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng đóng gói của sản phẩm.
Bước 4: Tiến hành truyền tờ khai hải quan, nộp thuế và hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.
Bước 5: Điều phối phương tiện vận chuyển giao hàng tận nơi đến kho riêng của khách hàng tại Việt Nam.

Lợi thế cạnh tranh của Mã Tốc Logistics

Chúng tôi tự hào là đơn vị top đầu thị trường với năng lực cốt lõi vượt trội:

Tốc độ dẫn đầu: Hàng hóa về đến kho Việt Nam chỉ từ 1 – 2 ngày ngay sau khi hoàn tất thông quan, đối với hàng lô lớn đường bộ chỉ mất từ 3 – 5 ngày.
Tối ưu chi phí: Cước phí vận chuyển hàng lô cực kỳ cạnh tranh chỉ từ 6.000 VNĐ/kg, đồng thời hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục hoàn thuế lên đến 9%.
Hệ thống kho bãi lớn: Sở hữu mạng lưới kho nhận hàng phủ rộng gồm Hà Nội, Lạng Sơn, Đà Nẵng và TP.HCM.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc cùng Mã Tốc Logistics

Như các bạn đã thấy, việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch khá rắc rối và khó khăn. Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính là giải pháp hoàn hảo giúp bạn tập trung toàn bộ tâm huyết vào việc kinh doanh. Nếu có nhu cầu về nhập hàng Trung Quốc, hãy để lại thông tin ngay bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

ĐỂ LẠI THÔNG TIN!

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch gồm những khoản cố định nào?

Doanh nghiệp khi đi hàng chính ngạch bắt buộc phải chi trả các khoản phí cố định bao gồm thuế nhập khẩu (tùy mã HS), thuế VAT (8% – 10%), phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có). Ngoài ra, bạn cần thanh toán phí vận chuyển quốc tế, phí nâng hạ container, phí lưu kho bãi (DEM/DET) tại cảng và phí làm thủ tục hải quan cho đơn vị dịch vụ logistics.

Cá nhân không có công ty có thể nhập hàng chính ngạch được không?

Cá nhân không có tư cách pháp nhân doanh nghiệp thì không thể tự đứng tên mở tờ khai hải quan để nhập khẩu chính ngạch. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hình thức ủy thác nhập khẩu thông qua các công ty logistics uy tín như Mã Tốc Logistics. Chúng tôi sẽ đại diện đứng tên trên toàn bộ chứng từ và xuất trả lại hóa đơn đỏ hợp pháp cho bạn sau khi thông quan.

Mã Tốc Logistics là người đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu bằng giải pháp logistics chính thống, an toàn và tối ưu chi phí. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận lộ trình thông quan an toàn nhất cho lô hàng của bạn.

Liên hệ

Mã Tốc Logistics