MOQ là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong các hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu. Vậy MOQ là gì? Làm sao để tính đơn vị này? Để hiểu rõ hơn về MOQ, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của Mã Tốc Logistics.
MOQ là gì?
MOQ là từ viết tắt của cụm Minimum Order Quantity, nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu. Từ này chỉ lượng hàng hóa ít nhất mà bạn phải mua của một nhà cung cấp. Nếu không mua đủ số lượng này, người mua sẽ không thể đặt hàng. Một số đơn vị thường dùng để tính MOQ là 100, 1.000 hoặc 10.000 sản phẩm. Số lượng đặt hàng tối thiểu rất đa dạng, thay đổi dựa theo các yếu tố như chi phí, nhân công, năng lực sản xuất,…
Trong kinh doanh, MOQ tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất và hoạt động bán hàng. Dưới đây là một số vai trò của chỉ số này:
- Đảm bảo dòng tiền: Dựa vào MOQ, nhà cung cấp có thể xác định được giá tối ưu nhất của sản phẩm. Điều này sẽ giúp họ đưa ra được mức giá bán trên thị trường phù hợp nhất. Ngoài ra, MOQ còn giúp người bán lập kế hoạch tài chính và sản xuất dài hạn để đảm bảo dòng tiền.
- Hạn chế hàng tồn kho: Nhờ MOQ, nhà cung cấp có thể tính toán được mức hàng bán được trong mỗi lần giao dịch. Từ đó, họ sẽ xác định được lượng hàng hóa cần sản xuất để hạn chế vấn đề tồn kho.
- Tối ưu chi phí vận chuyển: Khi đặt hàng càng nhiều, bạn sẽ càng tiết kiệm được chi phí vận chuyển. Do đó, khi mua hàng với số lượng tối thiểu, người mua sẽ giảm được tiền giao hàng.
- Tăng lợi nhuận: MOQ giúp tăng lợi nhuận cho cả người mua lẫn người bán.
Phân chia cấp độ MOQ
Các cấp độ phân chia MOQ là gì? Số lượng đặt hàng tối thiểu được chia thành 2 loại. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của MOQ cao và MOQ thấp:
- MOQ thấp: Số lượng đặt hàng tối thiểu thấp rơi vào khoảng 1-50 sản phẩm. Thông thường, MOQ thấp thường được những người mới bắt đầu kinh doanh áp dụng. Mục đích của việc làm này là duy trì lượng khách hàng tiềm năng cho dù lợi nhuận thu được không cao, thậm chí là lỗ.
- MOQ cao: Số lượng đặt hàng tối thiểu cao thường là trên 50 sản phẩm và không có con số cao nhất. MOQ thay đổi linh hoạt dựa trên từng ngành và loại hàng. Số lượng đặt hàng tối thiểu cao chỉ áp dụng cho 20% khách hàng có lượt mua nhiều nhất tại mỗi đơn vị cung cấp.
Cách tính số lượng đơn hàng tối thiểu (MOQ)
Trước hết, để tính số lượng đơn hàng tối thiểu, chủ kinh doanh cần xem xét đến các yếu tố như:
- Chi phí sản xuất: Đây là chi phí để tạo ra một sản phẩm bao gồm tiền nguyên liệu, nhân công, máy móc,…
- Giá trị đơn hàng trung bình (AOV): Đây là giá trị trung bình của một đơn hàng cụ thể. Công thức tính là doanh thu chia cho tổng số đơn đặt hàng trong một khoảng thời gian.
- Tỷ lệ chuyển đổi: Đây là chỉ tiêu cho biết phần trăm của số khách hàng mua sản phẩm so với số khách hàng xem sản phẩm.
- Tỷ lệ hủy đơn: Yếu tố này phản ánh mức độ hài lòng của khách hàng với sản phẩm. Công thức tính là số đơn hàng bị hủy hoặc trả lại so với số đơn hàng được giao.
Từ các yếu tố trên, ta có công thức tính MOQ như sau:
MOQ = Chi phí sản xuất x Tỷ lệ chuyển đổi (Giá trị đơn hàng trung bình x (1 – Tỷ lệ hủy đơn))
>>> XEM THÊM: Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín, giá tốt
Cách đặt số lượng hàng tối thiểu (MOQ)
Để đặt số lượng hàng tối thiểu một cách hiệu quả, nhà kinh doanh cần dựa vào các vấn đề như sau:
- Nâng cao chi phí cho các đơn đặt hàng.
- Loại bỏ các mặt hàng bán chậm.
- Tăng vòng quay hàng tồn kho.
- Tìm nhà phân phối uy tín và tối ưu nhất.
- Nghiên cứu sâu hơn vào vấn đề bằng cách đặt ra các câu hỏi.
- Tận dụng vào các mối quan hệ.
Câu hỏi liên quan đến MOQ
Ngoài MOQ là gì, dưới đây là một số câu hỏi khác thường được đặt ra liên quan đến số lượng đặt hàng tối thiểu:
Những yếu tố ảnh hưởng đến MOQ là gì?
Có 4 yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến MOQ. Dựa trên những tiêu chí này, nhà cung cấp có thể đưa ra chỉ số phù hợp. Cụ thể như sau:
- Loại sản phẩm: Những mặt hàng có giá rẻ thì MOQ sẽ cao. Còn những sản phẩm có giá cao thì MOQ sẽ thấp.
- Mức giá khuôn/mẫu: Các sản phẩm có thiết kế độc đáo sẽ yêu cầu nhiều khuôn mẫu. Do đó, nhà sản xuất phải tăng MOQ để bù tiền vào khoản phí này.
- Yêu cầu sản xuất riêng: Với những đơn hàng riêng, nhà sản xuất cũng phải bỏ ra nhiều chi phí hơn để thiết kế, tìm nguyên vật liệu cho phù hợp. Do đó, để đạt được lợi nhuận mong muốn, họ phải tăng MOQ.
- Quy mô nhà sản xuất: Những đơn vị sản xuất nhỏ thường đưa ra MOQ thấp và ngược lại.
Kinh nghiệm đàm phán MOQ với nhà cung cấp là gì?
Dù MOQ là do nhà cung cấp đưa ra và người mua buộc phải mua theo chỉ số này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đàm phán số lượng đặt hàng tối thiểu để tối ưu lợi nhuận. Dưới đây là một số kinh nghiệm mà chủ kinh doanh có thể tham khảo:
- So sánh MOQ giữa các nhà cung cấp để chọn ra được đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bản thân.
- Thương lượng với nhà bán để cắt giảm một số khoản phí phụ.
- Đặt hàng theo mùa hoặc theo chu kỳ để tận dụng các chính sách ưu đãi.
- Mua chung với một số người khác để tối ưu chi phí vận chuyển.
Nhìn chung, MOQ đóng vai trò quan trọng trong điều hòa các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Hy vọng rằng qua những thông tin trên, khách hàng sẽ hiểu rõ MOQ là gì. Nếu còn thắc mắc nào khác hay có nhu cầu mua hàng sỉ Trung Quốc giá rẻ, quý khách hãy liên hệ cho Mã Tốc theo hotline sau 0774.777.999.
