Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng phát triển, đặc biệt là với thị trường Trung Quốc đầy tiềm năng, nhu cầu gửi hàng hóa sang quốc gia láng giềng này ngày càng trở nên phổ biến. Không chỉ dừng lại ở mục đích thương mại điện tử, việc gửi hàng đi Trung Quốc còn phục vụ nhiều nhu cầu đa dạng khác như gửi quà tặng cho người thân, đối tác, gửi hàng mẫu, hay đơn giản là vận chuyển các vật dụng cá nhân.

Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Một đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết mọi vướng mắc về thủ tục, quy trình và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Các hình thức gửi hàng đi Trung Quốc phổ biến

Hiện nay, có hai hình thức gửi hàng đi Trung Quốc phổ biến mà Mã Tốc Logistics và nhiều đơn vị khác đang cung cấp: Vận chuyển chính ngạch và Vận chuyển tiểu ngạch.

Vận chuyển chính ngạch:

• Định nghĩa: Là hình thức vận chuyển hàng hóa qua biên giới một cách hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hai nước về thuế, hải quan và các thủ tục liên quan.
• Ưu điểm: Tính chính thống cao, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, có hóa đơn chứng từ đầy đủ (đặc biệt là hóa đơn GTGT ), phù hợp với việc vận chuyển hàng hóa số lượng lớn và có giá trị cao.
• Nhược điểm: Thủ tục hải quan và giấy tờ phức tạp hơn, thời gian vận chuyển có thể lâu hơn so với tiểu ngạch, chi phí ban đầu có thể cao hơn do bao gồm các loại thuế và phí chính thức.
• Phù hợp với: Các doanh nghiệp, tổ chức muốn nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn để kinh doanh, cần hóa đơn chứng từ đầy đủ để kê khai thuế, hoặc các mặt hàng yêu cầu kiểm định chất lượng nghiêm ngặt.

Vận chuyển tiểu ngạch:

• Định nghĩa: Là hình thức vận chuyển hàng hóa qua các đường mòn, lối mở biên giới, với thủ tục đơn giản hơn và thường không có hóa đơn chứng từ đầy đủ như chính ngạch.
• Ưu điểm: Thủ tục đơn giản và nhanh gọn hơn, thời gian vận chuyển thường nhanh hơn, chi phí linh hoạt và có thể thấp hơn đối với một số loại hàng hóa và số lượng nhất định.
• Nhược điểm: Rủi ro thất lạc, hư hỏng hoặc bị tịch thu hàng hóa cao hơn do tính phi chính thức, không có hóa đơn GTGT, có giới hạn về số lượng, giá trị và loại hàng hóa được phép vận chuyển.
• Phù hợp với: Các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ muốn gửi hàng hóa với số lượng ít, hàng mẫu, quà tặng hoặc các mặt hàng có giá trị không quá lớn, không yêu cầu hóa đơn chính thức.

So sánh chi tiết chính ngạch vs tiểu ngạch

Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, Chúng Tôi cung cấp bảng so sánh chi tiết sau:

Tiêu Chí	Vận chuyển chính ngạch	Vận chuyển tiểu ngạch
Tính pháp lý	Chính thống, tuân thủ luật pháp hai nước	Phi chính thức, thủ tục đơn giản hơn
Hóa đơn chứng từ	Có đầy đủ (bao gồm hóa đơn GTGT)	Thường không có hóa đơn GTGT
An toàn hàng hóa	Cao	Thấp hơn, rủi ro cao hơn
Thủ tục	Phức tạp, nhiều giấy tờ	Đơn giản, nhanh gọn hơn
Thời gian	Lâu hơn	Nhanh hơn
Chi phí	Ban đầu có thể cao hơn, bao gồm thuế phí	Linh hoạt, có thể thấp hơn với hàng nhỏ
Số lượng/Giá trị	Không giới hạn (tuân thủ quy định nhập khẩu)	Có giới hạn
Loại hàng hóa	Đa dạng, trừ hàng cấm	Hạn chế một số loại hàng

Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc chi tiết tại Mã Tốc Logistics

Tại Mã Tốc Logistics, Chúng Tôi xây dựng quy trình gửi hàng đi Trung Quốc một cách rõ ràng, minh bạch và tối ưu, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

• Chúng Tôi thu thập đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, khối lượng, kích thước, điểm đi tại Việt Nam và địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc của bạn.
• Dựa trên thông tin này, Chúng Tôi sẽ tư vấn cho bạn hình thức vận chuyển phù hợp nhất (chính ngạch hoặc tiểu ngạch), giải thích rõ về ưu nhược điểm của từng hình thức để bạn đưa ra quyết định.
• Chúng Tôi cung cấp báo giá sơ bộ minh bạch, chi tiết các khoản mục chi phí để bạn dễ dàng hình dung.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ

• Phân loại hàng hóa: Chúng Tôi hỗ trợ bạn phân loại hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định vận chuyển. Các loại hàng hóa thường được phép gửi bao gồm quần áo, giày dép, đồ điện tử thông thường, chứng từ,… Các mặt hàng cấm gửi tuyệt đối như ma túy, vũ khí, chất dễ cháy nổ, văn hóa phẩm đồi trụy,… Đối với các mặt hàng hạn chế gửi như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, Chúng Tôi sẽ tư vấn về các giấy tờ kiểm định cần thiết.
• Đóng gói hàng hóa: Việc đóng gói đúng quy cách là vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Chúng Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng (hàng dễ vỡ cần chèn lót cẩn thận, hàng mềm cần đóng thùng carton chắc chắn, hàng có chất lỏng cần được niêm phong kỹ lưỡng,…).
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Tùy thuộc vào hình thức vận chuyển (chính ngạch hay tiểu ngạch) và loại hàng hóa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ phù hợp. Các giấy tờ cơ bản thường bao gồm Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill). Đối với vận chuyển chính ngạch, Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) là rất quan trọng. Ngoài ra, một số mặt hàng đặc biệt có thể cần thêm giấy kiểm định, MSDS,… Mã Tốc Logistics sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các chứng từ này.

Bước 3: Kiểm tra và làm thủ tục xuất khẩu

• Đội ngũ chuyên viên của Chúng Tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa và đối chiếu với chứng từ bạn cung cấp để đảm bảo tính khớp nối và hợp lệ.
• Thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam theo đúng quy định.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

• Chúng Tôi lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu nhất cho lô hàng của bạn, có thể là đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không, tùy thuộc vào loại hàng, khối lượng và yêu cầu về thời gian.
• Trong suốt quá trình vận chuyển, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng của mình thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến của Mã Tốc Logistics.

Bước 5: Làm thủ tục nhập khẩu tại Trung Quốc

• Khi hàng hóa đến Trung Quốc, Chúng Tôi sẽ tiến hành các thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu theo quy định của Trung Quốc.
• Nếu có, Chúng Tôi sẽ thông báo và hỗ trợ bạn hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế và các loại phí liên quan tại Trung Quốc.

Bước 6: Phát hàng tại Trung Quốc

• Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến địa chỉ người nhận mà bạn đã cung cấp tại Trung Quốc.
• Chúng Tôi sẽ xác nhận việc giao hàng thành công và thông báo lại cho bạn.

Bảng chi phí gửi hàng sang Trung Quốc tại Mã Tốc Logistics

Tại Mã Tốc, vận chuyển hàng sang Trung Quốc sẽ được trung chuyển từ kho tại Sài Gòn đến Trung Quốc. Dưới đây là bảng phí cước tham khảo chuyển tuyến từ Sài Gòn đi Trung Quốc:

Bảng giá cước phí vận chuyển hàng nặng

	Quảng Đông Quảng Tây	Các tỉnh khác
Thời gian vận chuyển	8 – 10 ngày	10 – 12 ngày

Giá cước tính theo mỗi Kg	Quảng Đông Quảng Tây	Các tỉnh khác
1 Kg – 10 Kg	320.000 VNĐ	310.000 VNĐ
11 Kg – 20 Kg	310.000 VNĐ	300.000 VNĐ
21 Kg – 30 Kg	300.000 VNĐ	290.000 VNĐ
31 Kg – 40 Kg	290.000 VNĐ	280.000 VNĐ
41 Kg – 50 Kg	280.000 VNĐ	270.000 VNĐ
51 Kg – 60 Kg	270.000 VNĐ	260.000 VNĐ
61 Kg – 70 Kg	260.000 VNĐ	250.000 VNĐ
71 Kg – 80 Kg	250.000 VNĐ	240.000 VNĐ
81 Kg – 90 Kg	240.000 VNĐ	230.000 VNĐ
91 Kg – 100 Kg	235.000 VNĐ	225.000 VNĐ
101 Kg – 200 Kg	230.000 VNĐ	220.000 VNĐ
201 Kg – 300 Kg	225.000 VNĐ	215.000 VNĐ
301 Kg – 500 Kg	220.000 VNĐ	210.000 VNĐ

Bảng giá cước phí vận chuyển hàng nhỏ

	Quảng Đông Quảng Tây	Các tỉnh khác
Thời gian vận chuyển	5 – 7 ngày	8 – 10 ngày

Loại hàng	Giá cước tính theo mỗi Kg	Quảng Đông Quảng Tây	Các tỉnh khác
Tổ Yến	1 – 10 Kg	1.650.000 VNĐ	1.750.000 VNĐ
Thuốc Tây	1 – 10 Kg	950.000 VNĐ	1.050.000 VNĐ
Mỹ phẩm	1 – 10 Kg	950.000 VNĐ	1.050.000 VNĐ
Sữa bột	1 – 10 Kg	950.000 VNĐ	1.050.000 VNĐ
Giấy tờ	1 – 10 Kg	550.000 VNĐ	650.000 VNĐ

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi Trung Quốc

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:

• Trọng lượng và kích thước hàng hóa: Đây là yếu tố chính quyết định cước phí vận chuyển. Chi phí thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước (áp dụng cho hàng cồng kềnh), tùy theo cách tính có lợi hơn cho khách hàng.
• Loại hàng hóa: Một số loại hàng hóa đặc biệt (hàng giá trị cao, hàng yêu cầu điều kiện bảo quản riêng, hàng dễ vỡ,…) có thể có mức phí cao hơn do yêu cầu quy trình vận chuyển và bảo hiểm đặc biệt.
• Hình thức vận chuyển: Vận chuyển chính ngạch và tiểu ngạch có cấu trúc chi phí khác nhau, bao gồm các loại thuế, phí và thủ tục riêng biệt.
• Khoảng cách địa lý và địa điểm giao nhận: Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào khoảng cách từ điểm gửi đến điểm nhận và mức độ thuận tiện của địa điểm giao nhận tại Trung Quốc.
• Các loại phụ phí: Có thể phát sinh các phụ phí như phí nhiên liệu (thay đổi theo giá xăng dầu), phí vùng sâu vùng xa (đối với các địa chỉ giao hàng ở khu vực hẻo lánh), phí kiểm tra hàng hóa,…
• Thuế nhập khẩu và các loại phí hải quan tại Trung Quốc: Đối với hàng hóa nhập khẩu chính ngạch, người nhận tại Trung Quốc có thể phải đóng thuế nhập khẩu và các loại phí khác theo quy định của Trung Quốc.
• Bảo hiểm hàng hóa: Việc mua bảo hiểm cho lô hàng là tùy chọn nhưng rất nên cân nhắc đối với hàng hóa có giá trị cao để phòng tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển. Chi phí bảo hiểm sẽ là một phần của tổng chi phí.

Thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc dự kiến

Thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc cũng là một yếu tố quan trọng được nhiều khách hàng quan tâm. Thời gian này phụ thuộc chủ yếu vào hình thức vận chuyển và các yếu tố ảnh hưởng khác:

• Vận chuyển chính ngạch: Thời gian thường lâu hơn, có thể từ vài ngày đến một tuần hoặc hơn, tùy thuộc vào thủ tục hải quan và lịch trình vận chuyển (đường biển sẽ lâu hơn đường bộ hoặc đường hàng không).
• Vận chuyển tiểu ngạch: Thời gian thường nhanh hơn, có thể chỉ mất từ 1-3 ngày đối với các khu vực gần biên giới.

Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển bao gồm:

• Thủ tục hải quan: Sự chậm trễ trong quá trình kiểm tra và thông quan có thể làm kéo dài thời gian.
• Tình hình biên giới: Các yếu tố như tắc nghẽn tại cửa khẩu, thay đổi chính sách kiểm soát biên giới có thể ảnh hưởng đến tiến độ.
• Thời tiết và thiên tai: Điều kiện thời tiết xấu có thể làm gián đoạn lịch trình vận chuyển.
• Loại hàng hóa: Một số mặt hàng đặc biệt có thể cần kiểm tra kỹ lưỡng hơn, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Trung Quốc

Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin người nhận tại Trung Quốc: Đảm bảo thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận là chính xác để tránh trường hợp giao hàng sai hoặc không liên lạc được.
• Kê khai đúng và đầy đủ thông tin hàng hóa trên chứng từ: Việc khai báo sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến chậm trễ trong thủ tục hải quan hoặc các vấn đề pháp lý khác.
• Cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa: Đối với các lô hàng có giá trị cao, việc mua bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro tài chính nếu không may xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi sát sao tình trạng đơn hàng: Thường xuyên kiểm tra cập nhật tình trạng đơn hàng thông qua hệ thống theo dõi của đơn vị vận chuyển để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Lưu giữ cẩn thận các chứng từ liên quan: Giữ lại bản sao của hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn và các giấy tờ khác cho đến khi đơn hàng được giao thành công.

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc uy tín

Việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển sẽ quyết định đến sự thành công của lô hàng. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn đánh giá và lựa chọn đơn vị uy tín:

• Uy tín và kinh nghiệm hoạt động: Ưu tiên các đơn vị có lịch sử hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Trung Quốc. Tìm hiểu phản hồi, đánh giá của các khách hàng trước đó.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiệt tình: Một đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ nhân viên am hiểu sâu về logistics, sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quy trình.
• Giá cả minh bạch, rõ ràng: Chi phí cần được báo giá chi tiết, không có chi phí ẩn. Yêu cầu báo giá cụ thể cho từng loại dịch vụ và các khoản phụ phí có thể phát sinh.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Quy trình gửi hàng cần được trình bày rõ ràng, các bước thực hiện khoa học và hiệu quả.
• Khả năng xử lý các vấn đề phát sinh: Hỏi về cách đơn vị xử lý khi xảy ra các tình huống không mong muốn như thất lạc, hư hỏng hàng hóa, chậm trễ hải quan,…
• Có hệ thống theo dõi đơn hàng: Hệ thống theo dõi trực tuyến giúp bạn dễ dàng cập nhật vị trí và tình trạng lô hàng mọi lúc, mọi nơi.

Giới thiệu về dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc của Mã Tốc Logistics

Tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Trung Quốc, Mã Tốc Logistics cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Lý do nên chọn Chúng Tôi

• Kinh nghiệm và sự am hiểu: Chúng Tôi có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về thị trường và quy định logistics giữa hai nước, giúp bạn giải quyết mọi thủ tục phức tạp.
• Dịch vụ đa dạng: Chúng Tôi cung cấp đầy đủ các hình thức vận chuyển (chính ngạch, tiểu ngạch), phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp.
• Quy trình chuyên nghiệp: Quy trình làm việc được tối ưu hóa, đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác từ khâu tiếp nhận đến giao phát.
• Hệ thống theo dõi hiện đại: Bạn luôn được cập nhật thông tin về lô hàng theo thời gian thực thông qua hệ thống trực tuyến của Chúng Tôi.
• Giá cả cạnh tranh: Chúng Tôi luôn nỗ lực mang đến mức giá tốt nhất cho khách hàng cùng với chất lượng dịch vụ vượt trội.
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của Chúng Tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7.

Cam kết của Chúng Tôi

• Đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng và đúng hẹn.
• Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Chi phí minh bạch, không phát sinh phụ phí bất hợp lý.

Điểm khác biệt của Chúng Tôi

• Bên cạnh dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc, Mã Tốc Logistics còn cung cấp chuỗi giải pháp logistics toàn diện, bao gồm Nhập hàng Trung Quốc (chính ngạch, tiểu ngạch), vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, mua hộ hàng trên các trang TMĐT, chuyển tiền sang Trung Quốc, đổi tiền Trung – Việt và Việt – Trung, thanh toán hộ. Điều này giúp bạn giải quyết mọi nhu cầu liên quan đến giao thương với Trung Quốc chỉ tại một điểm duy nhất.
• Thông tin liên hệ và cách thức sử dụng dịch vụ: Để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ của Mã Tốc Logistics, bạn vui lòng liên hệ với Chúng Tôi.

GỌI 0774 777 999! ĐỂ LẠI THÔNG TIN!

Việc gửi hàng đi Trung Quốc là một hoạt động thiết yếu trong bối cảnh giao thương hiện nay. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc nắm vững thông tin về các hình thức vận chuyển, quy trình và lựa chọn đơn vị logistics uy tín là điều vô cùng quan trọng.

Với kinh nghiệm và năng lực chuyên môn, Mã Tốc Logistics tự tin mang đến cho bạn dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc và các giải pháp logistics liên quan một cách toàn diện, an toàn và tối ưu chi phí.

Hãy liên hệ ngay với Mã Tốc Logistics để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp của Chúng Tôi!